HR Officer ( 16-24 uur )

Met jouw focus op dagelijkse HR-administratie zorg jij ervoor dat de operationele HR-processen vlot, correct en soepel verlopen. Bij ons bedrijf met meer dan 80 medewerkers zoeken wij hiervoor een enthousiaste nieuwe collega!

HR Officer

Je hebt je HR-studie afgerond en je bent al een paar jaar actief in een werkomgeving op het gebied van HR-administratie en ondersteuning. Het is een duidelijke plus als je deze ervaring hebt opgedaan bij een bedrijf in de (installatie-) techniek en bij een organisatie van vergelijkbare omvang. Je bent zelfstandig en houdt ervan dat alles geregeld is.

Belangrijkste taken

• Beheren van personeelsdossiers (contracten, ID-bewijzen, verlofregistratie).

• Verwerken van mutaties (indiensttreding, uitdiensttreding, adreswijzigingen).

• Aanleveren van gegevens aan de salarisadministratie (belegd bij externe partij).

• Controleren van loonstroken en vergoedingen.

• Registreren van ziekte- en verlofmeldingen.

• Contact onderhouden met Arbodienst en medewerkers over verzuim.

• Beheren en bijhouden van personeelsinformatiesystemen (NMBRS), verloning via externe partij.

• Opstellen van standaardbrieven (bevestiging indiensttreding, contractverlenging, contracten).

• Het aanmelden van medewerkers voor opleidingen en de administratieve verwerking hiervan.

• Het monitoren van einddata van screenings en het voorbereiden van nieuwe aanvragen.

• Het up-to-date houden van HR-documenten.

• Interne communicatie m.b.t. HR-zaken.

• Werk gerelateerde subsidieregelingen organiseren.