HR & Management Assistent (4-5 dagen per week)

Je schakelt dagelijks tussen HR, organisatie- en managementsupport. Geen dag is hetzelfde: de ene keer ben je bezig met onboarding of recruitment, de andere keer organiseer je een bijeenkomst of ondersteun je een Management Teamoverleg.

HR-ondersteuning WELEDA Benelux en Services (Weleda City Spa’s)

• Ondersteunen bij de in-, door- en uitstroom van medewerkers;
• Beheren en actueel houden van personeelsadministratie en personeelsdossiers;
• Coördineren en ondersteunen van onboarding en introductie van nieuwe collega’s;
• Meewerken aan recruitmentprocessen, inclusief communicatie met kandidaten;
• Ondersteunen bij HR-projecten en terugkerende HR-processen.

Management ondersteuning:

• Agendabeheer en praktische ondersteuning van Directie en MT-leden;
• Organiseren van interne bijeenkomsten en evenementen;
• Regelen van facilitaire en organisatorische zaken;
• Ondersteunen bij projecten en managementrapportages

Wat breng je mee?

• Een afgeronde mbo+/hbo-opleiding, bij voorkeur in HRM, bedrijfskunde of een vergelijkbare richting;
• Enige ervaring in een ondersteunende HR- of administratieve functie (stages tellen mee);
• Een gestructureerde en nauwkeurige manier van werken, met oog voor detail;
• Goede communicatieve vaardigheden en een toegankelijke, servicegerichte houding;
• Discretie en zorgvuldigheid in het omgaan met vertrouwelijke informatie;
• Je werkt graag met systemen en digitale tools en pakt nieuwe applicaties snel op, affiniteit en ervaring met AI is een pre;
• Je houdt van overzicht, lijstjes en structuur en vindt het fijn als dingen kloppen;
• Je vindt het leuk om te schakelen tussen HR, ondersteuning en organisatie.

Wat biedt WELEDA?

• Een marktconform salaris met aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Een functie voor 4 of 5 dagen per week;
• Een informele, transparante en mensgerichte bedrijfscultuur;
• Veel ruimte om te leren en jezelf te ontwikkelen on the job, met begeleiding vanuit HR en directie;
• De mogelijkheid om door te groeien in taken en verantwoordelijkheden, afhankelijk van jouw interesses en ontwikkeling;
• 50% korting op het WELEDA-assortiment en 20% korting op behandelingen in onze eigen Weleda City Spa’s;
• Een rol met zichtbare impact binnen een betrokken Benelux-organisatie.

Interesse?

Reageer dan met je cv en een korte motivatie via de sollicitatiebutton.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld