HR Administration Specialist (w/m/d)

Jena, Thüringen March 30, 2026 Full Time

Jenoptik ist ein global agierender Photonik-Konzern mit Präsenz in über 80 Ländern. Optische Technologien sind die Basis unseres Geschäfts. Weltweit beschäftigen wir ca. 4.000 Mitarbeiter.
Ihre Aufgaben:

* Eigenständige Erstellung von Anhörungen, Vertragsunterlagen und sonstigen Dokumenten für personelle Einzelmaßnahmen nebst Sachverhaltsklärung
* Umsetzung von personellen Einzelmaßnahmen bei Umorganisationen
* Operative Unterstützung bei der Umsetzung von HR Projekten
* Beantwortung von Anfragen von Mitarbeitern und Führungskräften
* Stammdatenpflege in SuccessFactors sowie Personalaktenführung
* Klärung komplexer Anfragen zur Zeitwirtschaft in SAP HCM sowie Test, Prüfung und Korrektur von Schichtsystemen und Arbeitszeitmodellen
* Administrative Unterstützung der HR Experts im Tagesgeschäft

Ihr Profil:

* Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
* Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Personaladministration
* Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht
* Sicherer Umgang mit Word und Excel, Anwenderkenntnisse in SAP HCM sowie SuccessFactors wünschenswert
* Analytisches und betriebswirtschaftliches Denkvermögen verbunden mit einer dienstleistungs- und kundenorientierten Arbeitsweise
* Freude an der Arbeit im Team verbunden mit Spaß daran neue Themen zu erlernen
* Ein internationales Mindset

Vergütung: KEINE_ANGABEN

Anstellung: Vollzeit, UNBEFRISTET