HR Administration Manager Italy (m/f/d)

Rollenbeschreibung Als HR Administration Manager Italy stellst du die effektive Koordination, Weiterentwicklung und Führung des italienischen HR-Administration-Teams sicher. Du gewährleistest die vollständige Einhaltung des italienischen Arbeitsrechts, sorgst für die Genauigkeit aller administrativen HR-Prozesse und treibst kontinuierliche Verbesserungen voran. In dieser Rolle fungierst du als professionelles Bindeglied zwischen dem Head of HR Administration und den HR Admin Specialists und stellst dadurch eine hohe Servicequalität sowie die nachhaltige Weiterentwicklung des Teams sicher. Hauptaufgaben Führung, Coaching und Weiterentwicklung des HR-Administration-Teams; Sicherstellung einer effizienten Aufgabenverteilung, der Einhaltung von Fristen sowie eines positiven, leistungsorientierten Arbeitsumfelds Gesamtverantwortung für alle HR-administrativen End-to-End-Prozesse (Einstellungen, Vertragsänderungen, Austritte, organisatorische Veränderungen) sowie Sicherstellung korrekter Payroll-Daten Sicherstellung der vollständigen Einhaltung des italienischen Arbeitsrechts, der CCNL, der Sozialversicherungsvorschriften, der steuerlichen Anforderungen, der Datenschutzbestimmungen sowie interner Unternehmensrichtlinien Überwachung der Zeit- und Anwesenheitssysteme sowie der korrekten Verwaltung von Abwesenheiten und der dazugehörigen Dokumentation Vorantreiben der Optimierung, Standardisierung und Digitalisierung der HR-Admin-Prozesse (z. B. digitale Personalakte, Payroll-Kostensysteme, BI-Reporting) Zentrale Ansprechperson für HR Business Partner und Führungskräfte in allen administrativen HR-Belangen Steuerung der Zusammenarbeit mit Arbeitsrechtsberater*innen, externen Payroll-Dienstleistern und arbeitsmedizinischen Partnern Unterstützung bei Audits, Compliance-Prüfungen und internen Kontrollprozessen Funktion als Key User für HR-Systeme und Mitwirkung an Systemweiterentwicklungen (z. B. SAP SuccessFactors) in Zusammenarbeit mit IT und HR Systems Sicherstellung einheitlicher und konsistenter HR-Admin-Prozesse über alle Standorte und rechtlichen Einheiten hinweg Förderung einer starken HR-Governance-Kultur durch Vorbildfunktion in Integrität, Vertraulichkeit und professioneller Ausrichtung Dein Profil 5–7 Jahre Erfahrung in der HR-Administration Nachgewiesene Erfahrung in der Teamführung oder in der Koordination administrativer HR-Prozesse Fundierte Kenntnisse des italienischen Arbeitsrechts, der Sozialversicherung, der steuerlichen Regelungen sowie von Payroll-Prozessen Erfahrung in Digitalisierungs- oder Prozessoptimierungsinitiativen Erfahrung mit SAP SuccessFactors ist ein großer Vorteil Vorteilhaft: Erfahrung in strukturierten oder internationalen Unternehmen, Erfahrung mit SuccessFactors-Rollouts sowie Kenntnisse in der Zusammenarbeit mit Gewerkschaften Ausgeprägte Führungs- und Mitarbeiterführungskompetenzen Hohe Serviceorientierung, Präzision, Zuverlässigkeit und Diskretion Starke analytische, organisatorische und problemlösungsorientierte Fähigkeiten Hervorragende kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten Fließende Kenntnisse in Italienisch und/oder Deutsch; Englischkenntnisse sind ein großer Vorteil Was wir bieten Ein internationales Unternehmen, das sich um Menschen und den Planeten kümmert Eine Schlüsselrolle in der Gestaltung und Weiterentwicklung der HR-Administration bei Loacker Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung über die Loacker Academy Ein strukturiertes und unterstützendes Onboarding-Programm Betriebseigene Mensa Arbeitsort: Unterinn