Grizzlytrek Group

Project Scheduler
Montreal, Quebec | Full-Time Contract
Engineering / Industrial | 3-5 Years Experience | Day Shift

• Create, maintain, and present all project Primavera schedules, working consistently with project team members, subcontractors, and clients to ensure accuracy
• Promote a culture where schedules are effective tools to manage EPC work, not just visual references
• Understand schedule logic and supporting reasoning; act as a reviewer to help the team identify and correct activity and logic errors
• Perform detailed time impact analysis in coordination with the project manager
• Assist in supporting schedule information and narrative for official correspondence and change order management
• Ensure delay and change orders are accurately inserted and maintained in the schedule
• Generate monthly schedule reporting metrics as required
• Communicate, coordinate, and manage cross-organizational departments (sales, procurement, engineering, construction, commissioning) to complete schedules
• Review project contracts for milestones and ensure they are tracked as activities within the schedule
• Document project events that impact the schedule, scope of work, and project efficiency

• Bachelor's degree in an engineering field, or combined equivalent of education and work experience
• 3 to 5 years of experience in planning and scheduling in an industrial environment using critical path scheduling methods
• Proficiency with the latest Primavera P6 scheduling software
• Knowledge of EPC project delivery methods including scheduling, estimating, cost control, procurement, and business development
• Excellent communication skills across diverse team members including project managers, site superintendents, subcontractors, engineers, and procurement
• Strong organizational skills with attention to detail, multitasking ability, and advanced time management
• Self-motivated, decisive, and adaptable with the ability to build strong working relationships in multi-functional project teams
• Legally authorized to work in Canada

• Knowledge of high voltage substations
• Experience with power generation, transmission, or sustainable energy projects
• Bilingual proficiency in English and French

• Office-based at the Montreal project site with approximately 25% travel required
• Collaborative, fast-paced environment with both face-to-face and online meetings
• Part of the Project Controls group within Technology Solutions, responsible for complex power industry projects

• This assignment has potential to be extended beyond the initial 13-week term
• Potential for conversion to a full-time permanent position
• Weekly timesheet submission required

• Competitive compensation based on experience and qualifications
• Opportunities for overtime based on operational requirements
• Life insurance: $100,000 employee / $10,000 spouse / $5,000 per child
• AD&D insurance with critical illness and cancer coverage
• Extended health care: drugs, hospital, hearing, orthotics, nursing
• Paramedical services: chiro, physio, massage, mental health (annual coverage)
• Vision care: glasses, contacts, laser surgery, and exams
• Dental care: 80% basic ($2,500), 50% major ($2,500), $2,500 ortho for children
• Travel insurance: up to $5,000,000 per incident (trips up to 90 days)
• Ongoing training and career development support

• Creer, maintenir et presenter tous les echeanciers Primavera du projet, en travaillant de maniere constante avec les membres de l'equipe, les sous-traitants et les clients pour assurer l'exactitude
• Promouvoir une culture ou les echeanciers sont des outils efficaces de gestion du travail EPC, et non de simples references visuelles
• Comprendre la logique des echeanciers et le raisonnement sous-jacent; agir comme reviseur(e) pour aider l'equipe a identifier et corriger les erreurs d'activites et de logique
• Effectuer des analyses detaillees de l'impact temporel en coordination avec le(la) gestionnaire de projet
• Appuyer la preparation de l'information et des narratifs d'echeancier pour la correspondance officielle et la gestion des ordres de modification
• S'assurer que les retards et les ordres de modification sont correctement inseres et maintenus dans l'echeancier
• Generer les rapports mensuels de metriques d'echeancier selon les besoins
• Communiquer, coordonner et gerer les departements interorganisationnels (ventes, approvisionnement, ingenierie, construction, mise en service) pour completer les echeanciers
• Examiner les contrats de projet pour les jalons et s'assurer qu'ils sont suivis comme activites dans l'echeancier
• Documenter les evenements de projet qui affectent l'echeancier, la portee des travaux et l'efficacite du projet

• Baccalaureat en ingenierie ou combinaison equivalente de formation et d'experience professionnelle
• 3 a 5 ans d'experience en planification et ordonnancement en milieu industriel utilisant les methodes de chemin critique
• Maitrise du logiciel de planification Primavera P6 (version la plus recente)
• Connaissance des methodes de livraison de projets EPC, incluant la planification, l'estimation, le controle des couts, l'approvisionnement et le developpement des affaires
• Excellentes competences en communication aupres de divers membres d'equipe, incluant les gestionnaires de projet, les surintendants de chantier, les sous-traitants, les ingenieurs et l'approvisionnement
• Solides competences organisationnelles avec souci du detail, capacite a gerer plusieurs taches et gestion avancee du temps
• Autonome, decisif(ve) et adaptable avec la capacite de batir de solides relations de travail au sein d'equipes de projet multifonctionnelles
• Autorisation legale de travailler au Canada

• Connaissance des postes haute tension
• Experience dans les projets de production d'energie, de transport d'electricite ou d'energie durable
• Bilinguisme en anglais et en francais

• Poste base au bureau du site de projet a Montreal avec environ 25 % de deplacement requis
• Environnement collaboratif et dynamique avec des reunions en personne et en ligne
• Partie du groupe de controle de projets au sein de Technology Solutions, responsable de projets complexes dans le secteur de l'energie

• Cette affectation peut etre prolongee au-dela du terme initial de 13 semaines
• Potentiel de conversion en poste permanent a temps plein
• Soumission hebdomadaire des feuilles de temps requise

• Remuneration competitive basee sur l'experience et les qualifications
• Possibilites d'heures supplementaires selon les besoins operationnels
• Assurance vie : 100 000 $ employe(e) / 10 000 $ conjoint(e) / 5 000 $ par enfant
• Assurance DMA avec couverture maladies graves et cancer
• Soins de sante etendus : medicaments, hospitalisation, audition, ortheses, soins infirmiers
• Services paramedicaux : chiropractie, physiotherapie, massotherapie, sante mentale (couverture annuelle)
• Soins de la vue : lunettes, lentilles, chirurgie au laser et examens
• Soins dentaires : 80 % de base (2 500 $), 50 % majeur (2 500 $), 2 500 $ orthodontie pour enfants
• Assurance voyage : jusqu'a 5 000 000 $ par incident (voyages jusqu'a 90 jours)
• Formation continue et soutien au developpement de carriere

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