Sachbearbeiter HR Administration (m/w/d)

Willich Remote April 21, 2026 Full Time

Deine Aufgaben

Du bist das Rückgrat unserer HR-Administration. Du sorgst dafür, dass unsere Personalprozesse sauber, effizient und zuverlässig laufen – und bringst gleichzeitig Ideen ein, wie wir Dinge einfacher und digitaler machen können.

Dabei geht es nicht um „höher, schneller, weiter“, sondern um Qualität, Struktur und Verlässlichkeit.

Deine Aufgaben
  • Pflege und Verwaltung unseres Zeiterfassungssystems
  • Führung und Aktualisierung der Personalakten sowie Stammdaten
  • Erstellung von Bescheinigungen, Auswertungen und HR-Dokumenten
  • Unterstützung bei der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Ansprechpartner für Mitarbeitende bei administrativen HR-Themen
  • Mitarbeit an der Vereinfachung und Digitalisierung unserer HR-Prozesse

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund
  • Erfahrung in der Personaladministration 
  • Sicher im Umgang mit digitalen Tools (z. B. MS Office, idealerweise Personio / DATEV)
  • Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Freude daran, Ordnung zu schaffen und Prozesse zu verbessern
  • Diskret, teamorientiert und serviceorientiert

Wir bieten Dir

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Feste Home-Office Tage
  • Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich starken Industrieunternehmen
  • Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales, bodenständiges Umfeld
  • Eigenverantwortliche Aufgaben und Raum für Prozessverbesserungen
  • Strukturierte Einarbeitung 
  • Attraktive Sozialleistungen und moderne Arbeitsbedingungen
  • Gewinnbeteiligung
  • 30 Tage Urlaub im Jahr
  • Arbeitgeberzuschüsse zu VWL und zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Altersteilzeitregelung
  • Eine weltweite Unfallversicherung
  • Jobfahrrad
  • Firmenhandy
  • Eine Vielzahl an Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Kostenloses Obst und Heißgetränke   
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