Finance OTC Spain Back Office Integration Distributors Coordinator
Overview Este puesto forma parte del centro de servicios de Vitoria (VCC) Control, parte de la estructura Global S&T. Se encargará de la correcta gestión de la validación e integración de ventas de los distribuidores en España y Portugal para el negocio de Snacks y Bebidas, siguiendo los procedimientos y normativas establecidos. Seguirá las prioridades definidas por el Supervisor de Equipo, en colaboración con el equipo de Back Office de OTC, para garantizar un nivel de servicio adecuado y sin interrupciones para el negocio ni para los clientes, cumpliendo con los KPI establecidos. Responsibilities • Colabora con el equipo de OTC Back Office Integración de Distribuidores para lograr los resultados esperados. • Ejecuta los procesos asignados de acuerdo con los procedimientos definidos y garantiza el cumplimiento de los SLA e KPI definidos. • Las responsabilidades incluyen: o Gestión diaria de las ventas realizadas por distribuidores comerciales y vendedores independientes. o Revisión de los datos recibidos, preparación de archivos de datos e integración/carga en el sistema de ventas, resolución de incidencias en los datos (cliente, producto, precio, cadenas, etc.). o Validación de las ventas mediante albaranes confirmados de los clientes para el proceso de facturación. • Actúa con rapidez ante incidencias administrativas y del sistema, brindando el soporte necesario. Implementa medidas correctivas/de mejora en caso de desviaciones/excepciones. • Garantiza el cumplimiento de las políticas y procedimientos de PepsiCo, el cumplimiento del marco de control interno y la correcta ejecución de los controles asignados al área. Qualifications • Mínimo 1 año en puestos administrativos con interacción con terceros (clientes o proveedores). • Se valorará la titulación universitaria en Administración de Empresas, Economía u otra carrera técnica. • Dominio del español y nivel medio de inglés. • Dominio de Microsoft Office con un sólido dominio de Excel. • Capacidad organizativa, planificación y gestión del tiempo. • Iniciativa para gestionar las tareas asignadas, analizar escenarios y resolver problemas. • Orientación al servicio al cliente. • Se valorará la experiencia en otras disciplinas de control (p. ej., Cuentas por Pagar, Aprovisionamiento, Ingresos, Contabilidad). • Mentalidad de simplificación de procesos.
