Facility officer
Rejoignez MSF OCG en tant que Facility officer!
Nous cherchons des personnes passionnées et prêtes à contribuer à notre mission humanitaire.
Découvrez ci-dessous les détails du poste et les qualifications que nous recherchons.
Inclusivité et Diversité chez MSF
Vos qualifications et votre expérience ne correspondent pas exactement à toutes les exigences ?
À MSF OCG, nous nous engageons à promouvoir une culture inclusive qui soutient et amplifie les voix diverses de nos collaborateurs. Nous nous efforçons de créer des environnements de travail où des équipes de personnes aux parcours, caractéristiques, perspectives, idées et expériences variés collaborent pour faire avancer la mission sociale de MSF et améliorer les résultats pour nos patients et les communautés avec lesquelles nous travaillons.
Nous comprenons que certaines personnes peuvent hésiter à postuler si elles ne répondent pas à toutes les exigences du poste. Les recherches montrent que cela est particulièrement vrai pour les femmes. Si vous pensez que votre profil correspond bien à ce poste, nous vous invitons à postuler, même si vous ne remplissez pas toutes les qualifications listées.
Nous encourageons les candidatures de personnes de tous genres, âges, orientations sexuelles, ethnies, origines, religions, croyances, situations de handicap et toutes autres caractéristiques de diversité.
MSF ne tolère aucune exploitation ou abus sexuels, aucune forme de discrimination ou de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel. Tous les candidats sélectionnés feront l’objet de vérifications de références.
Contexte & Mission
Médecins Sans Frontières est une organisation médicale et humanitaire internationale indépendante qui fournit des soins aux personnes dans le besoin, aux personnes touchées par des catastrophes naturelles ou causées par l'homme et aux victimes de conflits armés, sans discrimination et sans tenir compte de la race, de la religion, des croyances ou de l'appartenance politique (Charte de MSF).
Le Facility Officer assure le bon fonctionnement quotidien du siège en garantissant la gestion du courrier, ainsi que le suivi des services généraux (catering, buanderie, approvisionnement, déchets). Il participe à la maintenance et à l’organisation des espaces de travail. Il agit en support des équipes internes, afin de maintenir un environnement de travail efficace, fonctionnel et agréable. Son action de support technique s’exerce en étroite collaboration avec le coordinateur du service Facilities.
Principales responsabilités
Gestion du courrier
Assurer la collecte quotidienne du courrier à la réception
Apposer la date de réception sur les courriers entrants
Trier et distribuer le courrier dans les casiers des différents départements
Classer le courrier au retour
Assurer l’affranchissement du courrier sortant
Effectuer les règlements liés aux envois postaux
Acheminer au bureau de poste le courrier sortant
Gestion technique de l’immeuble
Assurer le suivi des stocks et l’approvisionnement en papier des imprimantes et photocopieurs
Gérer les consommables (toners) et effectuer leur remplacement
Organiser et assurer le recyclage du papier
Traiter les demandes Facilities via l’outil de gestion dédié
Assurer le suivi et la commande des cartes de visite
Réaliser des achats de matériel technique et de mobilier
Réceptionner, assembler et installer le mobilier commandé
Participer à l’évacuation du mobilier obsolète
Contribuer aux petits travaux de maintenance et réparations diverses
Veiller, en collaboration avec le coordinateur Facilities, au maintien du dégagement des voies d’évacuation
Participer à l’aménagement des salles de conférence
Assurer l’évacuation des déchets non pris en charge par l’équipe de nettoyage (cartons, papier)
Assurer le suivi de la collecte des déchets (éco-point des Morillons)
Fait partie de l’équipe de première intervention pour le suivi des alarmes
Suivi des salles de réunion, coins café et cuisine
Assurer la mise en place du mobilier et l’approvisionnement en eau et fruits dans les salles de réunion
Veiller au bon fonctionnement des coins café et de la cuisine
Gérer la répartition de la vaisselle entre les différents espaces
Assurer le nettoyage ponctuel en cas de besoin ou d’urgence
Effectuer le suivi et l’entretien des réfrigérateurs
Assurer le suivi de la buanderie et le lavage hebdomadaire des torchons
Catering
Réceptionner et vérifier la cohérence des demandes de catering
Assurer le suivi du calendrier des événements
Passer les commandes auprès du prestataire (Tukul)
Veiller à la bonne mise en place des prestations
Assurer l’interface entre les clients internes et le prestataire
Courses et démarches externes
Effectuer diverses courses et démarches administratives (administration cantonale, notaire, ambassade, etc.)
Profil recherché
Education
Formation dans le domaine de la logistique ou des Facilities ou de l’hôtellerie.
Expérience
Expérience professionnelle solide dans le domaine de compétence
Compétences Techniques
Maîtrise des outils informatiques usuels (Word, Excel, PPT, système tickets…)
Capacité organisationnelle et habilité à prioriser
Permis de conduire et de scooter.
Langues
Français : courant (obligatoire)
Anglais : bonne maîtrise
Allemand : apprécié
Qualités personnelles
Polyvalence, capacité à gérer le stress, esprit d’équipe, flexibilité, rapidité de décision et d’action, ouverture d’esprit, curiosité.
Capacité à effectuer des tâches impliquant des déplacements fréquents et de la manutention légère
Rigueur
Avoir un bon sens de l’organisation, anticipation
Habileté et suivi des modalités
Autonomie
Pragmatisme
Flexibilité
Sens des priorités
Capacité de travailler en équipe
Conditions de travail
Poste à temps partiel 50% (20h/semaine)
Contrat à durée indéterminée
Lieu de travail : Genève
Date de début idéale : 01.04.2026
Salaire annuel brut (à 50%) : de CHF 33'342.- à CHF 42’096.- (salaire en fonction de l'expérience équivalente et de la grille salariale interne).
Vacances payées : 25 jours par an, pro rata temporis, plus les jours fériés suisses tombant pendant la durée du contrat.
Caisse de pension : contribution à la caisse de pension (2e pilier-LPP) couverte à raison de 3/4 par MSF et 1/4 par l’employé.
Aide à la relocalisation en cas de déménagement d'un autre pays vers la Suisse.
Comment postuler
Les candidats sont invités à soumettre leur candidature via uniquement notre plateforme de recrutement en respectant les conditions suivantes.
CV (maximum 2 pages)
Lettre de motivation (maximum 1 page)
Les documents doivent être rédigés en français ou en anglais.
La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 8 mars 2026.
Veuillez noter que nous nous réservons le droit de clore cette offre plus tôt si nous recevons un nombre suffisant de candidatures de qualité.
Les candidatures seront traitées de manière confidentielle (https://www.msf.ch/travailler-avec-nous/declaration-confidentialite-candidates-msf-suisse).
Seules les personnes présélectionnées seront contactées.
Nous ne souhaitons pas utiliser les services d’agences de recrutement ou de placement.
