Eventcoördinator
Eventcoördinator
Locatie: Meppel
Dienstverband: 32 uur (per direct)
Contract: 7 maanden, met uitzicht op vast dienstverband
Ben jij een gedreven organisator met een passie voor evenementen? Kun jij moeiteloos schakelen tussen verschillende projecten en organisaties? Dan is deze functie als eventcoördinator bij de afdeling opleiden jou op het lijf geschreven!
Wat ga je doen?
Als eventcoördinator ben jij verantwoordelijk voor het organiseren van diverse soorten evenementen van begin tot eind. Of het nu gaat om kleinschalige personeelsbijeenkomsten of grootschalige evenementen, jij zorgt ervoor dat alles vlekkeloos verloopt. Daarnaast heb je een grote rol in het ontwikkelen van onze handboeken.
Jouw verantwoordelijkheden:
Volledige coördinatie: Het plannen, begroten, organiseren en uitvoeren van evenementen van A tot Z, inclusief het coördineren van locatiekeuze, leveranciersmanagement, marketingactiviteiten, websitebeheer, inschrijvingen en dagcoördinatie.
Verantwoordelijkheid: Over de evenementen van Kenniscentrum Sociaal Domein en Jeugdprofessionals Nederland, die landelijk georganiseerd worden.
Samenwerking: Nauw contact met onder andere jouw klant, collega’s en de marketingafdeling om elk evenement tot een succes te maken.
Relatiemanagement: Onderhouden van contacten met externe partners, standhouders, docenten, klanten en leveranciers.
Innovatie: Bijdragen aan de ontwikkeling van nieuwe ideeën en concepten voor evenementen.
Projectmanagement: Bewaken van budgetten, inschrijvingen, deadlines en het opstellen van draaiboeken.
Kwaliteitsbewaking: Zorgen voor een optimale deelnemerservaring en evalueren van evenementen om continu te verbeteren.
Wie ben jij?
Jij bent een enthousiaste en gestructureerde professional met oog voor detail. Je houdt ervan om samen met anderen creatieve ideeën om te zetten in succesvolle evenementen. Verder breng je mee:
MBO+/HBO-werk- en denkniveau.
Minimaal één jaar ervaring in evenementenorganisatie of een vergelijkbare functie.
Sterke communicatieve vaardigheden en een klantgerichte instelling.
Projectmanagementvaardigheden, met ervaring in het bewaken van diverse projecten en deadlines.
Een proactieve houding en de flexibiliteit om te schakelen tussen verschillende projecten en prioriteiten.
Affiniteit met marketing.
Competenties die jou typeren: Jij bent een organisatorisch talent met oog voor overzicht en prioriteiten. Je motiveert collega’s en partners moeiteloos en haalt energie uit het behalen van doelen en het leveren van kwaliteit.
Wat bieden wij jou?
Wij bieden je een baan met eigen verantwoordelijkheden binnen een innovatieve en dynamische organisatie die continu in ontwikkeling is. Je komt te werken op ons kantoor te Meppel binnen een hecht en gezellig team. Regelmatig zijn er activiteiten met andere collega’s, zoals gezamenlijk lunchen, samen sporten en een vrijdagmiddagborrel. Je ontvangt een passend salaris, schaal 8: € 2.578,37 – € 3.982,42. Daarnaast bieden we goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden (o.a. optie tot klasse A auto van de zaak, telefoon, laptop, deelname collectieve pensioenregeling, toegang tot ons eigen opleidingsplatform, gratis sporten en advies op gebied van leefstijl). Je begint met een contract voor bepaalde tijd, met de intentie om deze bij verlenging om te zetten naar onbepaald tijd.
Over ons
De afdeling Opleiden is het centrale punt van waaruit alle opleidingsactiviteiten van het Sturni Collectief worden georganiseerd. Vanuit deze afdeling worden opleidingen, trainingen en leertrajecten ontwikkeld, verkocht en georganiseerd.
Binnen de afdeling vallen meerdere opleidingslabels, waaronder Jeugdprofessionals Nederland en Kenniscentrum Sociaal Domein. Deze twee labels vormen samen de kern van de afdeling en zijn verantwoordelijk voor het grootste deel van de werkzaamheden.
Waar Jeugdprofessionals Nederland zich richt op opleidingen en trainingen voor professionals in de jeugdzorg, biedt het Kenniscentrum Sociaal Domein een breed scala aan leertrajecten voor professionals binnen gemeenten en maatschappelijke organisaties. Je krijgt zo te maken met uiteenlopende doelgroepen, verschillend scholingsaanbod en een breed netwerk van opdrachtgevers in het Sociaal Domein.
Enthousiast geworden?
Wil jij met jouw klantgerichte en enthousiaste aanpak bijdragen aan de groei van onze deelnemers én onze organisatie? Stuur dan je cv en korte motivatie naar [email protected] t.a.v. Liset Wijngaards. Of naar [email protected] t.a.v. Esther Velthuis.
Heb je vragen over de functie? Neem gerust contact op met Liset Wijngaards via 06-19577933 of Esther Velthuis via 06 – 10370307
