Coordinateur.trice de projets de communication/évènementiel
Coordinateur.trice de projets de communication/évènementiel
Type de contrat : CDD
Niveau de diplôme exigé : Bac + 5 ou équivalent
Fonction : Personnel des fonctions support (IT)
Corps d'accueil : Ingénieur de Recherche (IR)
Niveau d'expérience souhaité : De 5 à 12 ans
Contexte et atouts du poste
Le service des contrats européen (SCE) est rattaché à la Direction Générale Déléguée à l’Innovation du siège. Le SCE a été créé pour accompagner les chercheurs de l'institut lors du montage et de la gestion de projets européens. Son périmètre d’action couvre trois axes majeurs : la sensibilisation des chercheurs aux opportunités européennes ; le soutien lors de la rédaction de propositions ; le soutien à la coordination de projets.
Le SCE s’appuie sur les services transfert innovation et partenariat (STIP) des centres Inria où un(e) chargé(e) de partenariats et des projets d'innovation européens (CPPI Europe) participe à la construction des propositions. Il coordonne un réseau de managers de projets et interagit avec les services support d’Inria (services financiers, juridiques, communication) pour la gestion administrative et financière des projets en adéquation avec les besoins des scientifiques.
Le Projet DiFuSE
Digital Futures : Sketching connections, Empowering citizens (DiFuSE) est un projet mené par Inria et financé par la Commission Européenne au sein de son programme Marie Sklodowska Curie Actions MSCA & Citizens, qui vise à rapprocher la recherche du grand public, à sensibiliser les citoyens aux activités de recherche et d'innovation et à montrer le rôle de la recherche pour la société. Ces objectifs doivent être poursuivis à travers l’organisation de la Nuit Européenne des Chercheurs, l’événement majeur de vulgarisation scientifique qui a lieu chaque année en automne ; d’activités "Chercheurs dans les écoles", qui encouragent l’interaction des chercheurs avec des élèves de primaire ou secondaire, et enfin d’autres événements associés.
Le projet DiFuSE, financé pour deux ans et basé à Lyon comprendra donc :
- l’organisation des deux éditions de la Nuit Européenne des Chercheurs (évènement de grande envergure, 1000 visiteurs et plus) en octobre 2026 puis en 2027 au sein du bâtiment I-Factory sur le campus universitaire de La Doua ;
- la montée en puissance des actions de mise en relation des scientifiques Inria et des élèves au niveau régional et national via principalement les programmes « 1 scientifique, 1 classe : Chiche » et TechPourToutes ;
- ainsi que des évènements plus ciblés en partenariat avec l’écosystème lyonnais et le milieu associatif.
Les activités auprès du grand public devront permettre de démystifier des sujets de société en lien avec le numérique (exemples : IA, réseaux, informatique quantique, environnement, santé) et de promouvoir l’importance de la recherche en mathématiques appliquées et informatique dans ces domaines ; tout en proposant une réflexion sur le numérique inclusif et responsable.
Toutes les actions à mener, ainsi que les objectifs, sont définis dans une convention de subvention entre la Commission Européenne et Inria, qui servira de fil conducteur pour le Chef de projet ou la Cheffe de projet.
Mission confiée
La/le coordinatrice.eur de projet animera et coordonnera le projet DiFuSE incluant les aspects administratifs et financiers . Elle/il travaillera en lien avec tous les partenaires du projet ainsi qu'avec le personnel de soutien d’Inria (RH, finances, juridique, transfert, communication).
Principales activités
- Piloter le projet :
- Concevoir, conduire et accompagner des actions de médiation scientifique incluant la présentation de la démarche scientifique devant des publics variés (public familial, groupes scolaires, étudiants, seniors) parfois en lien avec un prestataire événementiel.
- S’assurer de la conformité du projet avec les règles contractuelles de la Commission européenne, dans une logique partenariale et en cohérence avec la stratégie globale de l'institut. Cela inclut le suivi de l'avancement administratif et opérationnel du projet en respectant les délais en liaison avec les services administratifs, financiers et juridiques de centre Inria de Lyon.
- Anticiper et rédiger les rapports et les livrables.
- Assurer l’interface avec la Commission Européenne.
- Mobiliser les acteurs internes à Inria et à ses partenaires académiques visant à assurer la programmation évènementielle du projet.
- Définir et mettre en œuvre le plan de communication externe visant à maximiser la portée des actions de communication et de médiation.
- S’insérer dans les programmes nationaux où l'approche est globalisée (« 1 scientifique, 1 classe : Chiche », TechPourToutes).
- Evaluer les actions de communication et de médiation.
Compétences
Maîtriser l’anglais écrit et oral
Avantages
- Restauration subventionnée
- Transports publics remboursés partiellement
- Congés: 7 semaines de congés annuels + 10 jours de RTT (base temps plein) + possibilité d'autorisations d'absence exceptionnelle (ex : enfants malades, déménagement)
- Possibilité de télétravail (après 6 mois d'ancienneté) et aménagement du temps de travail
- Équipements professionnels à disposition (visioconférence, prêts de matériels informatiques, etc.)
- Prestations sociales, culturelles et sportives (Association de gestion des œuvres sociales d'Inria)
- Accès à la formation professionnelle
- Sécurité sociale
Rémunération
En fonction du diplôme et de l'expérience professionnelle
Informations générales
- Ville : Lyon
- Centre Inria : Siège
- Date de prise de fonction souhaitée : 2026-05-01
- Durée de contrat : 2 ans
- Date limite pour postuler : 2026-04-19
Attention: Les candidatures doivent être déposées en ligne sur le site Inria. Le traitement des candidatures adressées par d'autres canaux n'est pas garanti.
Consignes pour postuler
CV et lettre de motivation obligatoire
Sécurité défense :
Ce poste est susceptible d’être affecté dans une zone à régime restrictif (ZRR), telle que définie dans le décret n°2011-1425 relatif à la protection du potentiel scientifique et technique de la nation (PPST). L’autorisation d’accès à une zone est délivrée par le chef d’établissement, après avis ministériel favorable, tel que défini dans l’arrêté du 03 juillet 2012, relatif à la PPST. Un avis ministériel défavorable pour un poste affecté dans une ZRR aurait pour conséquence l’annulation du recrutement.
Politique de recrutement :
Dans le cadre de sa politique diversité, tous les postes Inria sont accessibles aux personnes en situation de handicap.
Contacts
- Équipe Inria : DGD-I (DGD-I)
-
Recruteur :
Dupre Laurence / [email protected]
L'essentiel pour réussir
Savoir :
- Maîtriser la gestion de projet (organisation, pilotage, respect des délais, suivi, évaluation).
- Maîtriser des théories et des concepts de l’information
- Maîtriser des technologies de communication (édition, web, vidéo, création graphique, réseaux sociaux…)
- Connaître le fonctionnement des médias et du monde institutionnel.
- Maîtriser les règles déontologiques, éthiques et juridiques de la profession (copyright, droits d’auteurs).
- Avoir une connaissance générale des méthodologies d’évaluation et d’enquête.
- Avoir des connaissances sur les nouvelles technologies, les sciences du numérique et le monde de la recherche
Savoir-faire :
- Travailler en équipe et en réseau
- Négocier avec les acteurs internes et externes
- Maîtriser les techniques de rédaction (communiqué de presse, rapport, compte-rendu, document…)
- Savoir faciliter l'accès d'un public à un contenu
- Savoir développer des relations avec des partenaires divers (communauté scientifique, personnalités politiques et institutionnelles, journalistes…).
- Représenter son organisme dans les manifestations
- Savoir réagir aux situations d’urgence ou de crise, en identifiant les sujets sensibles Maîtriser l’anglais écrit et oral
Savoir-être :
- Faire preuve d’un très bon relationnel (dialogue, écoute), tant en interne qu’en externe Faire preuve de diplomatie
- Faire preuve de conviction
- Avoir un sens de l’organisation
- Faire preuve de réactivité et de créativité (sens de l’innovation)
A propos d'Inria
Inria est l’institut national de recherche dédié aux sciences et technologies du numérique. Il emploie 2600 personnes. Ses 215 équipes-projets agiles, en général communes avec des partenaires académiques, impliquent plus de 3900 scientifiques pour relever les défis du numérique, souvent à l’interface d’autres disciplines. L’institut fait appel à de nombreux talents dans plus d’une quarantaine de métiers différents. 900 personnels d’appui à la recherche et à l’innovation contribuent à faire émerger et grandir des projets scientifiques ou entrepreneuriaux qui impactent le monde. Inria travaille avec de nombreuses entreprises et a accompagné la création de plus de 200 start-up. L'institut s'efforce ainsi de répondre aux enjeux de la transformation numérique de la science, de la société et de l'économie.