Büromanagement/ Verwaltungskraft (w/m/d)

Deine Aufgaben

Deine Benefits

• 30 Tage Urlaub, zzgl. 24. und 31. Dezember als arbeitsfreie Tage 
• flexible Arbeitszeiten, Sabbatical oder Jobsharing möglich
• familienfreundliche Regelungen bei erkrankten Kindern (Ausgleichszahlung von Kinderkrankengeld zu Nettoentgeld bis zu 10 Tage im Jahr)
• internes Gehaltsband: steigendes Gehalt bei fortdauernder Betriebszugehörigkeit
• Gesundheitsförderung durch eine Mitgliedschaft im Urban Sports Club (Zuschuss vom Arbeitgeber)
  
• Deutschlandticket - Job (für dich ohne Zuzahlung)
• Diensthandy (Smartphone)
• umfangreiche jährliche Fortbildungsangebote
  
• Entwicklungsmöglichkeiten
• Gestaltungsmöglichkeiten, flache Hierarchien
• Corporate Benefits Zugang
• Teamevents, wie Sommerfest und Teamtage
• firmeneigene Betriebssozialarbeiterin

Deine Aufgaben

Für unseren Standort  in Berlin Tempelhof-Schöneberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen engagierte/engagierten und motivierte/motivierten Kollegin oder Kollegen als Verwaltungskraft (m/w/d) in Vollzeit (39 Stunden).

• Teilnehmendenbetreuung: Erste Ansprechperson für Teilnehmende und Kunden; freundliche und kompetente Klärung von Fragen per Telefon und E-Mail

• Kassenführung und Auszahlungen: Verwaltung der Barkasse, ordnungsgemäße Führung des Kassenbuchs sowie Durchführung und Dokumentation von Barauszahlungen

• Büromanagement: Übernahme allgemeiner organisatorischer und administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft 

• Maßnahmenorganisation: Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Maßnahmen

• Daten- und Dokumentenmanagement: Erstellung von Bescheinigungen, Listen und Auswertungen sowie strukturierte digitale und physische Ablage

• Kommunikation mit Kostenträgern: Unterstützung bei der Korrespondenz mit Jobcenter, Agentur für Arbeit und weiteren Partnern

Erforderliche Ausbildung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Das bringst du mit:

• Gute EDV-Kenntnisse und Affinität zum digitalen Arbeiten (MS Office, insbesondere Excel)
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis
• Zuverlässigkeit und Kontaktfreudigkeit
• Organisationstalent und gutes Zeitmanagement
• Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Offenheit für neue Aufgaben

Warum wir?

Unser Ziel ist es, die Lebensqualität unserer Adressat*innen zu verbessern. Wir bieten ihnen professionelle und individuelle Unterstützung, um ein selbstbestimmtes Leben zu fördern und ihre vorhandenen Ressourcen und Talente zu stärken.
 
Dies gelingt uns durch vielfältige Hilfsangebote und die hervorragende Arbeit unserer multiprofessionellen Teams aus Sozialpädagog*innen, Coaches, Anleiter*innen und Psycholog*innen.
 
In unserem Arbeitsumfeld schaffen wir Raum für Mitgestaltung und kreative Lösungen und legen Wert auf flache Hierarchien, eine positive Fehlerkultur und vertrauensvolle Teamarbeit.
 
Wenn du Freude daran hast, andere Menschen zu unterstützen und Teil eines engagierten und multiprofessionellen Teams sein möchtest, das nachhaltig positive Veränderungen bewirkt, dann bist du bei uns genau richtig!

Gehalt: ​2500,00 € ​pro Monat

Haben wir dein Interesse geweckt? Wir freuen uns auf deine Bewerbung!