Auxiliar Administrativo

Company Overview

Conectando Personas Mejorando Vidas
Conviértete en un DHL y consigue lo esencial de tu vida diaria, a través de los mejores beneficios, buscamos tu seguridad, tu salud y la de tu familia.

Construye tu carrera con nosotros y ten la oportunidad de crecer a través de experiencias multiculturales y retos que te desafiarán cada día.

Este no será un trabajo más, será su oportunidad de impactar positivamente en el medio ambiente y en las personas dentro y fuera de DHL.

Como empresa global, valoramos la diversidad de nuestros empleados como una verdadera fortaleza, y esta fortaleza solo se puede aprovechar si hacemos que todos sientan que realmente pueden ser ellos mismos a diario, independientemente de su origen étnico, religión, orientación sexual, sexo, discapacidad o cualquier otra característica personal.
A eso nos referimos cuando hablamos de inclusión.

Diversidad es nuestra fuerza.

Ser DHL significa desarrollar al máximo tus capacidades.
Esta posición es para SUPPLA S.A

Descripción del rol

Elaborar, Archivar y tramitar tanto en el sistema como manualmente, toda la información requerida (Indicadores de gestión, Inventarios, coordinación de transporte, entrega de materiales especiales, etc.), bajo las normas establecidas por la Compañía y los clientes, para el 
adecuado funcionamiento administrativo de la operación. 

Requisitos

• Técnico, Tecnólogo, Profesional o estudiante Universitario de 4 semestre en administración de empresas, ingenieria industrial y carreras afines
• Mínimo 1 año de experiencia en manejo basico de Excel, manejo de invetario de insumos y dotación.
• Manejo y conocimientos básicos de inventarios. Conocimiento de administración y alimentación de bases de datos. Manejo de ambiente windows, y aplicaciones.

Responsabilidades

• Realizar la consolidación y envió de los indicadores de gestión correspondientes al área de recibo,despachos y devoluciones del centro logístico, con el fin de establecer metas y propiciar el mejoramiento continuo.
• Realizar las transacciones en el sistema requeridas tanto por el cliente como por la compañía, con el propósito de mantener actualizados los inventarios en línea, proporcionando el soporte a la operación y la efectiva administración de los inventarios del centro logístico.
• Realizar las relaciones de despachos de mercancías a los clientes internos y externos, contribuyendo a la operación del centro logístico y la efectiva administración de los inventarios.
• Controlar y archivar en forma organizada todos los documentos del sistema de calidad y los soportes de todas las transacciones propias de la operación del área de recibo, garantizando la trazabilidad de las mismas.
• Presentar oportunamente al jefe inmediato los informes de las novedades detectadas en los diferentes procesos inherentes al área de recibo, despachos y devoluciones con el ánimo de realizar las correcciones y/o acciones correctivas / preventivas necesarias, para evitar errores que afecten la operación y el inventario de la mercancía.
• Atender de manera oportuna los requerimientos del cliente tanto externo como interno, en cuanto a existencias de inventario, con el propósito de brindar valor agregado a la operación a través de información oportuna y confiable. 
• Entre otras.