Assistenz der Heimleitung - Graz

Die ÖJAB ist ein unabhängiger, gemeinnütziger Verein, der Studierenden und Jugendlichen ein Zuhause am Ausbildungsort zur Verfügung stellt, stationäre und mobile Pflege anbietet und in den Bereichen Bildung, Integration, Flüchtlingshilfe und Entwicklungszusammenarbeit tätig ist. An 43 Standorten, darunter 29 Wohnheime, arbeiten 820 hauptamtliche Mitarbeiter:innen und mehrere hundert Freiwillige.

Unsere Mitarbeiter:innen leisten wertvolle Arbeit für Benachteiligte bzw. Förderbedürftige und haben sich ein gesundes und menschliches Arbeitsumfeld verdient. Dafür tragen wir in der Personalabteilung täglich werteorientiert Verantwortung.

Wir erweitern unser Team und besetzen folgende Position

Assistenz der Heimleitung

Wo: ÖJAB-Haus Graz, in 8010 Graz

Ausmaß: Teilzeit (20 Wochenstunden)

Wann: ab sofort

DAS SIND DEINE AUFGABEN

• Du unterstützt die Heimleitung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben – von der Korrespondenz über Bestellungen bis zur Koordination des Reinigungsteams.

• Du bist für unsere Bewohner:innen da – von der Ankunft bis zum Auszug bist du eine wichtige Ansprechperson.

• Du kümmerst dich gemeinsam mit der Heimleitung um unsere Wohnplatz-Buchungsplattform und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.

• Du hilfst mit, dass die Heimordnung eingehalten wird – immer mit Fingerspitzengefühl und Klarheit.

• Du behältst Termine, Fristen und Abläufe gut im Blick – denn eine gute Organisation ist das A und O.