Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die ÖJAB ist ein unabhängiger, gemeinnütziger Verein, der Studierenden und Jugendlichen ein Zuhause am Ausbildungsort zur Verfügung stellt, stationäre und mobile Pflege anbietet und in den Bereichen Bildung, Integration, Flüchtlingshilfe und Entwicklungszusammenarbeit tätig ist. An 43 Standorten, darunter 29 Wohnheime, arbeiten 820 hauptamtliche Mitarbeiter:innen und mehrere hundert Freiwillige.

Unsere Mitarbeiter:innen leisten wertvolle Arbeit für Benachteiligte bzw. Förderbedürftige und haben sich ein gesundes und menschliches Arbeitsumfeld verdient. Dafür tragen wir in der Personalabteilung täglich werteorientiert Verantwortung.

Wir erweitern unser Team und besetzen folgende Position

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wo: ÖJAB-Zentrale in 1060 Wien

Ausmaß: Teilzeit oder Vollzeit (von 28 bis 37 Wochenstunden)

Wann: ab sofort

DEINE AUFGABEN:

• Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung: Du übernimmst proaktiv und umfassend organisatorische

  und administrativen Aufgaben.

• Du hältst der Geschäftsführung den Rücken frei, denkst vorausschauend mit und arbeitest dabei fürsorglich

  im Hintergrund.

• Du agierst als zentrale Drehscheibe der Organisation, bei der Informationen, Termine und Prozesse

  zusammenlaufen.

• Erstellen von Dokumenten: Du bereitest Präsentationen, Berichte, Kalkulationen und Vorlagen vor.

• Sprachgefühl: Deine Deutschkenntnisse sind exzellent, und Du kommunizierst auch auf Englisch sicher und feinfühlig, sowohl mündlich als auch schriftlich.

• Professionelle Korrespondenz: Du schreibst Geschäftsbriefe und E-Mails und organisierst Aufsichtsratssitzungen im Auftrag der Geschäftsführung.

• Projekt- und Veranstaltungsorganisation: Du organisierst und wickelst eigenständig Projekte sowie interne

  und externe Firmenveranstaltungen ab, sorgst für einen reibungslosen Ablauf und hast dabei immer das Wohl

  aller Beteiligten im Auge.