Assistenz der Geschäftsführung (all genders)
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Assistenz der Geschäftsführung (all genders)
30 bis 40 Stunden | internationales Wirtschaftsrecht | Wien, 1. Bezirk
Unser Kunde ist eine international ausgerichtete Rechtsanwaltskanzlei im 1. Bezirk – bekannt für exzellente juristische Expertise im internationalen Wirtschaftsrecht, höchste Professionalität und eine Arbeitskultur, in der Qualität und Teamgeist gelebt werden. Die Kanzlei überzeugt durch ein wertschätzendes, eingespieltes Team und bietet ein angenehmes Arbeitsumfeld.
Für die Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine genau arbeitende, engagierte, verlässliche und lösungsorientierte Persönlichkeit, die den täglichen Businessalltag proaktiv begleitet und organisatorisch stärkt.
Aufgaben
- Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Reisen für die Geschäftsführung
- Selbständige Abwicklung klassischer Kanzleitätigkeiten, inklusive professioneller telefonischer und schriftlicher Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden
- Formatierung, Finalisierung und Versand juristischer Schriftsätze
- Fristenmanagement
- Erstellung von Honorarabrechnungen
- Verwaltung von Akten, Verträgen und Dokumenten (physisch & digital)
- Pflege von Datenbanken, Mandanten- und Kontaktdaten
Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische, wirtschaftliche oder juristische Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Assistenzfunktion, idealerweise im Kanzleiumfeld
- Juristisches Grundverständnis und eine akkurate Arbeitsweise
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Gutes Zeit- und Prioritätenmanagement
- Versiertger Umgang in MS-Office, ADVOKAT von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1) und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (B2/C1)
Sonstiges
- Flexible Arbeitszeiten
- Jahreskarte der Wiener Linien
- Moderne Arbeitsumgebung in zentraler Innenstadtlage mit optimaler öffentlicher Anbindung
- Sodexo-Gutscheine zur Nutzung für Freizeit- und Essensangebote
- Team-Events und Kanzleiveranstaltungen
- Ein kollegiales Umfeld mit hoher juristischer Expertise und ausgeprägtem Teamspirit
- Einschulung und Unterstützung im Arbeitsalltag
- Jahresbruttogehalt ab EUR 42.000,- (gemäß § 9 Abs. 2 Gleichbehandlungsgesetz), mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung
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Job-Referenznummer: 20260017
