Assistent:in in der Hausverwaltung

• Sie unterstützen bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten in der Immobilienverwaltung und Übernehmen diese eigenständig nach Ihrer Einarbeitung

• Sie agieren als Schnittstellenfunktion Intern als auch Extern und unterstützen unsere Referenten:innen bei der schriftlichen als auch telefonischen Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern und Professionisten

• Sie Unterstützung bei der Abwicklung von Versicherungsfällen - z.B. Einholen von Kostenvoranschlägen, Reparaturbeauftragungen, Terminkoordination

• Datenpflege und Rechnungsbearbeitung gehören auch in Ihren Aufgabenbereich

Requirements

• Fachlich überzeugen Sie durch eine abgeschlossene Ausbildung (Lehre, HASCH, Matura etc.). Eine Ausbildung zur Immobilienverwalter-Assistenz sowie Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil aber keine Voraussetzung

• Sie fühlen sich wohl im Umgang mit EDV-Anwendungen, insbesondere mit Microsoft Office

• Verlässlichkeit, Kommunikation und Engagement zählen zu ihren Stärken

• Sie sind eine service- und lösungsorientierte Persönlichkeit die auch in schwierigen Situationen Ruhe bewahrt
  

Unser Angebot

• Einstiegsmöglichkeit in die Welt der Hausverwaltung

• Eine verantwortungsvolle, selbstständige und abwechslungsreiche Tätigkeit

• Wir bieten Ihnen ein angenehmes Arbeitsklima in einem kleinen aber feinen Team

• Ihre Weiterbildung liegt uns am Herzen und so gibt es sowohl intern als auch extern die Möglichkeit sich weiterzuentwickeln

• Ein Gehalt von mindestens EUR 2.020,-- brutto/Monat (Basis Vollzeit), mit Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation