ASSISTANT DE GESTION/ OFFICE MANAGER (F/H/D) – CDI
LE POSTE Rattaché à la Direction, vos principales missions seront les suivantes : Garantir la bonne tenue et le bon fonctionnement des locaux, en lien avec les services et prestataires concernés. Assurer la gestion administrative globale liée aux activités de la Direction. Organiser et structurer le fonctionnement opérationnel de la Direction : planning, suivi des dossiers etc. Contribuer au suivi des actions, projets et dossiers confiés par la Direction, ainsi qu’à l’élaboration et au suivi des budgets associés. Gérer les commandes de la Direction et assurer le suivi jusqu’à clôture/ facturation. Coordonner la circulation des informations internes et externes, garantir leur fiabilité et leur bonne diffusion. Rédiger, mettre en forme et publier des communications internes : notes d’information, annonces, comptes rendus, newsletters etc. Actualiser régulièrement les supports de communication internes : intranet, tableaux d’affichage, espaces collaboratifs etc. Organiser des évènements internes et externes tels que des séminaires, évènements d’entreprise ou inter-entreprises du groupe. Assurer la logistique des événements : matériel, coordination, réservation etc. Assurer la gestion de la réception et de l'accueil des clients et visiteurs. LOCALISATION Poste basé à Saint-Louis (68). Des déplacements ponctuels sont à prévoir en France et à l’international. CONTRAT ET TEMPS DE TRAVAIL CDI 35 heures sur 4 jours et demi. PROFIL ET NIVEAU D’EXPERIENCE Vous êtes issu d’une formation en gestion, administration ou équivalent. Vous justifiez d’une expérience significative sur un poste similaire en industrie.
