Assistant de Direction - F/H

Aujourd'hui, nous recrutons un Assistant de Direction - F/H en CDI pour rejoindre la DSI du Groupe Altarea.

Au sein de la DSI, l’Assistant de Direction F/H accompagne au quotidien le DSI Groupe dans ses activités, mais intervient également de façon plus transverse pour les différents membres de l’équipe DSI.

Ses principales missions sont :

-   Gestion de l’agenda du DSI et potentiellement d’autres Directeurs de l’équipe (à leur demande).

-   Organisation logistique des réunions (salles, suivi des réponses aux invitations, impression éventuelle de documents, plateaux repas si nécessaire etc… ).

-   Prise d’appels et gestion des messages.

-   Gestion du courrier.

-   Gestion administrative des arrivées / départs collaborateurs internes et prestataires externes.

-   Travaux administratifs de type courriers, notes de frais, ….

-   Enregistrement des factures fournisseurs.

-   Tableaux de suivi divers.

-   Organisation de certains documents transverses à la DSI (mise à jour Teams… ).

- Organisation d’évènements d’équipe

- Prise en charge de la mise en forme / préparation de certains supports ou compte rendus.

De formation supérieure vous justifiez d'une expérience similaire dans l'assistanat et idéalement au sein d'une DSI.

Votre fiabilité, votre rigueur et votre maitrise des outils informatiques seront indispensable pour réussir dans cette mission.

Vous avez une véritable appétence pour le service client.