Assistant Administratif Logistique

Rejoignez l’aventure du nouveau site Pro à Pro à Duppigheim !

Nous recherchons un agent administratif logistique H/F en CDI pour construire avec nous l’histoire de ce nouvel entrepôt en CDI. Vous êtes dynamique, motivé(e) et prêt(e) à contribuer à la réussite d'une entreprise leader dans le secteur de la Restauration Hors Domicile ?

Pourquoi nous rejoindre dès maintenant ?

• 🚀 Nouveau bâtiment éco responsable ; bi température (froid + sec) ​​​​avec des équipements modernes, une organisation à la pointe de la technologie,
• 🎯 Horaires fixes de 14h à 22h du lundi au vendredi, comprenant des pauses payées, pour un équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle,
• 📈 Des perspectives d’évolution rapides au sein d’une entreprise en pleine croissance,
• 💼 Formation complète dès votre arrivée pour vous préparer à exceller dans votre rôle,
• 🏅 Prime de performance et prime annuelle, avec un salaire évolutif (2079€ brut à l’embauche),
• 🍽 Tickets restaurant à 8,60€, part employeur à 60%,
• 🏥 Mutuelle d’entreprise avantageuse,
• 🛍 Achat de marchandises à tarif préférentiel

Vos Missions quotidienne :

• Editer les bons de préparation.
• Valider et saisir les bons de préparation et les éléments de facturation dans l’AS400.
• Corriger les bons de préparation avec anomalies.
• Compléter, contrôler et valider les bons de préparation pour générer les bons de livraison et/ou récépissé de livraison associés.
• Effectuer la facturation des livraisons directes et des marchandises en enlèvement sur site.
• Tenir le service télévente informé en cas de ruptures de préparation.
• Gestion administrative des documents afférents aux livraisons : déliasser les différents documents (bordereau définitif de livraison, bons de livraison, factures), agrafer la liasse client et gestion de l’archivage.
• Après clôture de la facturation, vérifier le CA de la journée et le transmettre à son responsable.
• S’assurer de la bonne génération des DSAC (Documents simplifiés d’accompagnement commercial) pour les ventes d’alcools dénaturés et alcools de cuisine.
• Mettre sous pli toutes les pièces à envoyer aux clients.
• Suivi des ruptures produits : information de la télévente et proposition de produits de remplacement.

Poste basé à Duppigheim.

Qualifications

Votre profil :

• Vous êtes dynamique, rigoureux(se) et aimez travailler dans un environnement de travail organisé,
• Vous avez une première expérience en gestion administratif et/ou en secrétariat,
• Vous avez des connaissances sur les produits de la RHD, les règles d'hygiènes et sur la sécurité en matière de denrées alimentaires. 
• Vous souhaitez rejoindre une équipe où chaque membre est valorisé et où l’entraide et la confiance sont essentielles.

Le processus de recrutement :

• Premier échange téléphonique pour discuter de votre parcours et de vos motivations.
• Entretien avec le responsable et un membre de l’équipe RH pour mieux comprendre vos attentes et nos besoins.

Postulez dès aujourd'hui !
Ne manquez pas l’opportunité de rejoindre une entreprise en forte croissance, dans un environnement de travail neuf et dynamique. Postulez maintenant et commencez l'aventure avec nous à Duppigheim !

Pro à Pro s'engage à respecter les principes d'équité et de non-discrimination dans le cadre de son process de recrutement et à promouvoir la diversité et l'intégration de salariés en situation de handicap au sein de ses équipes.