Asistente Virtual para gestión de emails – Remoto

Busco un/a asistente virtual que se encargue del manejo completo de mi bandeja de correo electrónico, con especial enfoque en responder mensajes de manera rápida, precisa y profesional.

El volumen de correos diarios es moderado, pero la rapidez de respuesta y la calidad en la comunicación son fundamentales para mantener una imagen profesional frente a clientes y socios.

Responsabilidades principales

Redactar y enviar respuestas claras, concisas y con el tono adecuado en mi nombre.

Mantener la bandeja de entrada organizada mediante etiquetas, filtros y prioridades, asegurando que ningún mensaje importante pase desapercibido.

Identificar correos relevantes y preparar resúmenes diarios con los mensajes más importantes, destacando aquellos que requieran mi revisión o decisión.

Herramientas y procesos

Trabajamos principalmente con Gmail y Google Workspace, por lo que es importante dominar funciones como:

Gestión de filtros y etiquetas.
Organización eficiente de la bandeja de entrada.
Uso de atajos y funciones que permitan optimizar el flujo de trabajo.

El conocimiento y uso de plantillas de respuesta (canned responses) será altamente valorado para mantener rapidez y consistencia en la comunicación.

Perfil que buscamos

Buscamos una persona con excelente redacción, organización y atención al detalle, capaz de gestionar comunicaciones profesionales en nombre de terceros.

Es importante contar con experiencia previa administrando correos electrónicos de clientes o ejecutivos.

En tu propuesta, nos gustaría que indiques:

Experiencia gestionando cuentas de correo de terceros.
Volumen aproximado de correos gestionados diariamente.
Industria o tipo de negocio con el que trabajaste.
Resultados obtenidos, como por ejemplo reducción de tiempos de respuesta o mejoras en la satisfacción de clientes.

Detalles del proyecto

La colaboración comenzará como un proyecto puntual, con posibilidad de transformarse en soporte continuo si el desempeño es satisfactorio.

En el futuro, el rol podría ampliarse a otras tareas como gestión de calendario, coordinación básica o investigación en línea.

Si tienes experiencia gestionando comunicaciones profesionales y te sientes cómodo respondiendo correos tanto en español como en inglés, estaremos encantados de conocer tu perfil.

Enlace: https://www.freelancer.com.ar/projects/virtual-assistant/asistente-virtual-gesti-emails