Asistente de Operaciones Administrativas
Nivel de responsabilidad Esta posición conlleva un nivel significativo de responsabilidad dentro de la organización. Esta posición es responsable de ejecutar y apoyar en coordinar las actividades administrativas diarias, incluyendo pero no limitada a la gestión de logística, adquisiciones, documentación y atención al personal. Esto implica asegurar que todas las operaciones administrativas se lleven a cabo de manera eficiente, cumpliendo con los procedimientos y políticas establecidos por la organización. Además, tendrá acceso a información confidencial relacionada con el personal, finanzas y otros aspectos clave de la organización. Por lo tanto, es crucial que la persona en este rol maneje esta información con la máxima confidencialidad y ética profesional. Rol y Responsabilidades - Crear y mantener un entorno seguro para cada integrante del equipo, promoviendo la inclusión y la diversidad como parte integral de la cultura organizacional. - Apoyar en la coordinación y seguimiento de actividades operativas y administrativas diarias. - Proporcionar apoyo administrativo en el espacio de oficina facilitando la gestión general. - Realizar las compras de material de oficina, controlar las existencias y el inventario. - Elaborar, revisar y archivar documentos, reportes y correspondencia interna y externa. - Apoyar en la planificación y la logística de eventos presenciales y remotos entre todo el equipo. - Responsable de la gestión de calendarios complejos. Ayudando a establecer prioridades estratégicas y garantizar que el flujo de correspondencia sea oportuno y eficaz. - Gestionar las reuniones semanales con el equipo ejecutivo y apoyar en coordinar las reuniones de seguimiento cuando sea necesario. - Prestar apoyo para garantizar que todos los materiales para eventos que se resguardan en la oficina estén disponibles y en buen resguardo. - Gestionar el proceso y la logística de kits para eventos. - Apoyar en el control documental de todos los procesos y las actualizaciones de los mismos en la organización. - Apoyar en mantener actualizados los registros y expedientes de colaboradorxs. - Apoyar al staff como punto de contacto para temas relacionados con sus beneficios. - Apoyar, si es necesario, en el registro de asistencias e incidencias en los reportes de nómina. - Colaborar con otros departamentos para garantizar la eficiencia en los procesos operativos. - Apoyar en la realización de presentaciones, informes y reportes sencillos Requisitos mínimos: Carrera técnica o licenciatura en curso en Administración, Contabilidad, Negocios o afín. Mínimo 6 meses a 1 año en funciones administrativas u operativas. Manejo de Microsoft Office (Excel, Word, PPT) Control de documentos y seguimiento de procesos administrativos. Conocimientos básicos de contabilidad y RH Requisitos deseables: Manejo de Visio y Gdrive Inglés intermedio
