Analista de Facilities

Al área de Facilities le concierne los servicios necesarios para operar, mantener y conservar las sedes de Experian. Existimos para permitir a la compañía enfocar todos sus esfuerzos en el negocio mientras nos ocupamos de administrar las instalaciones integralmente.

Garantizar todos los servicios generales, el buen funcionamiento y mantenimiento de las instalaciones en las sedes de Experian. Atender todas las solicitudes de los clientes internos en el día a día de la operación, bajo los estándares de oportunidad, calidad y costos.

Entregables:

• Garantizar el buen mantenimiento y funcionamiento de las instalaciones y de todos los equipos de oficina (Videoconferencia, TV, destructoras de papel y dispensadores de agua) y sus conexiones, entre otros.
• Seguimiento y control de la operación diaria de las oficinas de Experian para que cuenten de manera oportuna y eficiente con la prestación de los servicios de aseo, cafetería, insumos de aseo, cafetería, papelería, mantenimientos preventivos y correctivos.
• Informes mensuales de mantenimiento de equipos y sistemas, seguimiento de tareas pendientes.
• Indicadores de gestión del área mes a mes.
• Informes de consumos de insumos de aseo, cafetería y papelería, diligencias de mensajería, consumo de taxis y/o viáticos.
• Informes de gestión correspondientes a la jefatura de Facilites.

El analista Administrativo debe contar con un conocimiento y manejo para la adecuada gestión administrativa referente a las instalaciones, mantenimiento y logística de los servicios generales que requieren las instalaciones de Experian.

Educación:

• Profesional en Arquitectura, Ingeniería civil/eléctrico/industrial, administrador de empresas otras afines.

Experiencia:

• Entre 2 a 5 años de experiencia trabajando en áreas administrativas, servicios generales o facilities, gestionando procesos de mantenimiento y gestión de instalaciones. Habilidad para interactuar con personas y responder a sus necesidades, conocimiento de requerimientos de seguridad ocupacional y funcionamiento de instalaciones.

Conocimientos técnicos requeridos:

• Manejo de Office (Word, Power Point, Excel), Oracle.

Idiomas:

• Inglés intermedio

Competencias:

Orientación al detalle, sentido de urgencia, evaluar y controlar su propio trabajo, desarrollo, seguimiento y/o aplicar normas y procedimientos, planificación y control,  funcionar efectiva, eficaz y eficientemente, proactividad: anticiparse a los problemas, excelencia en el servicio: Buenas relaciones interpersonales, auto mejoramiento, espíritu de cooperación- disponibilidad, trabajo en equipo, resolución de problemas, respuesta efectiva, aprovechamiento de recursos, comunicación oral y escrito, compromiso, responsabilidad y honestidad.

EL rol es de importancia para la compañía por que la persona tendrá la responsabilidad de garantizar que la infraestructura cumpla con todas las normas requeridas para el mantenimiento de un entorno de trabajo limpio y seguro sin impedir la productividad del personal y de la actividad principal.

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