ALTERNANCE - RECORDS MANAGER / ARCHIVISTE H/F

L'AFD réalise à des fins d'apprentissage, de capitalisation et de redevabilité, des évaluations approfondies des projets/programmes qu'elle finance. Le département Evaluation et Apprentissage (EVA) est en charge de piloter des évaluations et des travaux de capitalisation de diverses natures. Ce département a également la responsabilité archives au profit de l’AFD. A ce titre, il met en œuvre et coordonne la politique d’archivage du groupe AFD. Il appuie et conseille les services du siège et du réseau, pour organiser et gérer leurs documents et données, au format papier ou électronique, dès leur création et tout au long de leur cycle de vie. Le département assure parallèlement la conservation et la communication des documents utiles à l’AFD jusqu’à leur élimination ou conservation à titre historique (archives intermédiaires). Enfin, il pilote le chantier archives papier dans le cadre du déménagement vers un nouveau siège et pilote le projet ALTO (archivage électronique) avec le département des systèmes informatiques. Le pôle Archives est constitué de 2 agents qualifiés et est renforcé ponctuellement par des prestataires externes. • Secteur d’intervention Le département évaluation et apprentissage de l’AFD (EVA) recrute un.e alternant pour procéder à la mise en place d’une démarche de records management en son sein, dans la perspective du déploiement à venir des outils Microsoft 365 dans un espace cloud sécurisé. L’alternant.e sera également amené.e à participer à la vie du pôle archives, que ce soit pour le papier ou l’électronique. Date de démarrage à la rentrée universitaire en septembre 2026 Quel sera votre rôle ? Dans le cadre de la mise en place d’une démarche de records management au sein du département, vos missions principales consisteront à : Réaliser un état des lieux de la production documentaire conservée aujourd’hui sur serveurs partagés et établir un plan d’actions pour une optimisation de la gestion des actifs informationnels, Procéder à une analyse bureautique et au nettoyage des dossiers, y compris par l’organisation de cleaning days, Préparer les étapes pour une migration vers des espaces documentaires dans M365 (Teams, Sharepoint et OneDrive) : plan de classement, métadonnées de description et gestion, migration des documents à conserver, droits d’accès, Définir les règles de gouvernance documentaire et élaborer des supports à l’intention des collègues : nommage et format des documents, gestion au quotidien, archivage, Procéder à l’archivage électronique dans ALTO des dossiers d’évaluation ; Vous pourrez être amené à participer ponctuellement ou en suivi sur d’autres chantiers transversaux liés à la gestion des archives électroniques au regard des besoins du département ; Vous participerez à la vie du pôle Archives et serez amené à appuyer ponctuellement l’équipe pour l’opération de traitement des dossiers papier dans le cadre du projet de déménagement vers un nouveau siège : pilotage, tri, inventaire, externalisation, communication.