ALTERNANCE- ASSISTANT.E DE DIRECTION PARTENARIATS NATIONAUX H/F

Sous la supervision de l’assistante de direction, qui a pour rôle d’appuyer la directrice du département et l’ensemble des collaborateurs dans la mise en œuvre de leurs missions, l’assistant(e) en alternance viendra renforcer le secrétariat et assurera différentes tâches administratives. Il s’agira notamment d’assurer l’accueil et la gestion administrative et logistique du département : •Gestion des agendas de la direction et des divisions •Accueil et orientation des interlocuteurs internes et externes du service •Accueil des nouveaux arrivants (badge, bureau et matériel informatique) •Organisation et suivi des missions (saisie, contrôle et édition des ordres de mission, suivi des notes de frais) •Organisation et suivi de réunions organisées par la direction et les différentes divisions (prise de contact avec les intervenants, réservation de salle, réservation catering, suivi des devis, envoi des invitations, ...) •Interface avec les services supports Appui à l’organisation de temps de cohésion et de séminaires d’équipe : •Appui à l’organisation d’évènements/conférences organisés par le département •Gestion du courrier arrivée et départ •Appui à l’activité numérique du département et des divisions (plateformes partenariales numériques interne et mixte) •Appui à l’archivage, état des lieux et commandes de fournitures •Appui au déménagement de locaux