Agent administratif et financier

Sous l'autorité du chef de service vie associative, l'agent sera chargé des subventions aux associations ainsi que des mises à disposition de locaux et de personnel. Il assurera également l’accueil physique et téléphonique du service et pourra être amené à remplacer ses collègues en cas d’absence.

Missions et activités :

• Instruire les dossiers de subventions annuelles et exceptionnelles ville

• Maîtriser le logiciel métier des subventions

• Elaborer les tableaux de suivi des subventions des 2 collectivités

• Collecter les documents et pièces comptables des subventions

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les administrés et associations

• Constituer des fiches synthèses pour aider la hiérarchie et les élus dans les prises de décisions

• Etablir les conventions de ces subventions

• Gérer le mandatement et le suivi de toutes les subventions

• Rédiger des notes et des tableaux de synthèse en lien avec les thématiques des associations et des subventions attribuées

• Relayer aux associations les informations pouvant leurs être utiles

• Participer au week-end des Associations début septembre sur le week-end complet

• Gérer les mises à disposition de locaux aux associations

• Gérer les mises à disposition de personnel aux associations

• Formuler les demandes de travaux des locaux mis à disposition et suivre leurs déroulements en lien avec les associations

• Recevoir, écouter et conseiller les associations

• Transmettre à la hiérarchie tout dysfonctionnement

• Assurer le secrétariat du service et les missions des collègues lors des congés et absences des collègues

• Polyvalence sur les différents postes administratifs du service

• Assurer l'archivage