Administratör tentamenservice

VuxenutbildningenVuxenutbildningen omfattar utbildning på grundläggande och gymnasial nivå, undervisning i svenska för invandrare, specialpedagogisk verksamhet, anpassad utbildning för vuxna, yrkesutbildningar på gymnasial nivå och inom yrkeshögskola. Vuxenutbildningen är också ett lärcentrum som bl a omfattar tentamenservice, studie- och yrkesvägledning, bibliotek, och pedagogiskt stöd för elever och medborgare. Totalt omfattar vuxenutbildningen cirka 90 medarbetare varav cirka 60 lärare.Tjänsten är en del av den administrativa gruppen bestående av funktioner/roller inom skoladministration vilket omfattar bl.a. antagning, planering, personal, ekonomi och tentamenservice. Gruppen består också av vaktmästare, it -vaktmästare, it-pedagog, receptionsvärd, biblioteksassistent, kommunikatör och cafévärd. Dina arbetsuppgifterSom administratör inom tentamenservice möter du elever genom kontakt via desk, mejl, e-tjänst eller telefon inför prov och examination i sina studier. Du tar emot anmälningar, planerar scheman, bokar lokal och tentamensvakt. Har kontakt med lärare och rektorer inför kommande behov liksom andra lärosäten. Rättssäkerhet är viktigt och proven sker oftare digitalt vilket innebär hantering av datorer kopplat till provtillfällena.  Du behöver också följa förändringar inom vuxenutbildning och deltaga i nätverk och bevaka nyheter inom området. Uppdraget kräver att du är delaktig i nya behov och utveckling i uppdraget. Vuxenutbildningen upphandlar flera utbildningar vilket kräver dialog med dessa utbildningsaktörer under utbildningstiden. Tjänsten kan innehålla arbetsuppgifter som att hantera vuxenutbildningens expedition/reception genom besök och telefoni, skoladministrativa system, diarie- och arkivhantering inom enhetens område samt administrera vuxenutbildningens infomejl. Vem är du?Vi söker dig som har en gymnasial utbildning med inriktning mot samhällsvetenskap, humaniora, ekonomi eller annan relevant inriktning. Du har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Vidare har du minst fem års erfarenhet av administrativt arbete och är van att arbeta i olika digitala system. Du har erfarenhet av Microsoft 365 eller likvärdiga verktyg och känner dig trygg i att hantera datorer och andra digitala enheter.Det är meriterande om du har en eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att leda eller samordna aktiviteter och personer. Erfarenhet av arbete inom kommunal vuxenutbildning är också meriterande.Du tycker det är roligt att arbeta med mångfald av vuxenstuderande, du har god kommunikationsförmåga muntligt som skriftligt och har god samarbetsförmåga.  Du är strukturerad, kan arbeta självständigt och samarbeta med dina kollegor. Du har en gedigen kunskap inom vuxenutbildning och/eller handläggning och förmåga och vilja att med hög service och tydlighet kommunicera med elever och medarbetare inför och efter provtillfällena. Du kommunicerar tillgängligt och pedagogiskt. Du är noggrann och kan tolka lagar, förordningar och styrdokument som reglerar vårt uppdrag.  Du planerar arbetet tillsammans med kollegor utifrån verksamheten och nya behov. Det kräver hög grad av samordning och tydlighet gentemot medarbetare och elever. Du har ett serviceinriktat och flexibelt förhållningssätt och trivs med arbetsuppgifter där du får växla mellan planering, genomförande och kommunikation. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.