Administratör

BeskrivningÖverförmyndarnämnden är en av 12 nämnder i Karlstads kommun och vår huvuduppgift är att utöva tillsyn över godemän och förvaltare. Vår verksamhet styrs i huvudsak av regler i föräldrabalken, förmynderskapsförordningen och förvaltningslagen. Vi arbetar för att säkerställa att förmyndare, gode män och förvaltare på ett ansvarsfullt sätt värnar om sina huvudmäns rättigheter. Våra huvudmän kan vara barn, äldre, sjuka eller personer med funktionsnedsättning som behöver hjälp att förvalta sin egendom, bevaka sin rätt eller sörja för sin person. Efterfrågan på gode män och förvaltare är stor och ökande i samhället. Just nu består vår engagerade överförmyndaravdelning av tio medarbetare.ArbetsuppgifterAdministratörstjänsten är en kombinerad tjänst där den ena delen omfattar registrering av inkommande handlingar samt att ansvara för myndighetens diarium. I rollen som registrator är du med och skapar förutsättningar för att underlätta det dagliga arbetet och du bidrar till att vi arbetar rättssäkert, effektivt och med kvalitet. Den andra delen i tjänsten är att självständigt granska de års- och sluträkningar som gode män och förvaltare årligen lämnar in. Arbetet involverar siffergranskning där du analyserar och kontrollerar de ekonomiska transaktionerna. Verifikatgranskning är en central del av arbetsuppgifterna, där du går igenom och bedömer de olika dokumenten och transaktionerna. Dessutom innebär arbetsuppgifterna rimlighetsbedömningar, där du bedömer om de ekonomiska handlingarna är rimligaoch överensstämmer med gällande lagar och regler.I ditt uppdrag ingår även andra administrativa uppgifter så som att attestera fakturor, posthantering, beställningar och utlämnande av allmänna handlingar.KvalifikationerVi söker dig som har en fullständig gymnasieutbildning och några årsarbetslivserfarenhet inom ekonomi och/eller administration. Du är trygg i att arbeta medsiffror och dokument, och har en god analytisk förmåga som gör att du kan upptäckaavvikelser och bedöma rimligheten i ekonomiska handlingar. Noggrannhet och kvalitetär en självklarhet för dig.Du trivs med att kombinera kvalificerad granskning med varierade administrativa ochserviceinriktade uppgifter, och du har förmågan att ligga steget före för att underlättaför dina kollegor och skapa goda arbetsflöden.Vi ser också att du är en person som kan arbeta självständigt men som gärna samarbetari en mindre arbetsgrupp, där din kommunikationsförmåga och vilja att bidra tillhelheten blir viktiga tillgångar. Det är meriterande om du har erfarenhet från myndigheteller offentlig förvaltning, men det är inget krav.Vi erbjuderLäs mer om våra förmåner och hur det är att jobba i Karlstads kommun på karlstad.se/jobbahosossVarmt välkommen med din ansökan!När du söker jobb hos oss kommer du att få ange ditt CV samt svara på ett antal frågor där vi ber dig beskriva din kompetens inom efterfrågat område. Det innebär att du inte ska bifoga ett personligt brev som en del av din ansökan.