Administrative Assistant / Office Manager
ARQUIMEA, somos una empresa tecnológica que opera a nivel global y ofrece soluciones y productos innovadores en sectores muy exigentes.
Nuestros sectores de actividad son Aeroespacial, Defensa y Seguridad, Big Science y Fintech.
Estamos buscando un/a Administrative Assistant / Office Manager para encargarse de la recepción, el soporte administrativo y la gestión integral de la oficina.
Funciones principales:
· Recepción, atención de visitas, llamadas y correspondencia
· Gestión de acceso al parque empresarial y a las oficinas, coordinación con facilities.
· Gestión de pedidos, recepción y facturación
· Soporte en la organización de reuniones, reserva de salas.
· Archivo y gestión documental.
· Soporte a otros departamentos.
· Gestión de viajes y liquidación de Notas de Gastos de los Directores
Formación y Competencias requeridas
Nivel – Grado de formación requerida: Formación como asistente ejecutiva, FP administración / secretariado (CFGM / CFGS).
Conocimientos específicos necesarios en:
· Imprescindible experiencia previa en gestión de oficina.
· Nivel avanzado en MS Office.
· Muy valorable inglés B2 – C1.
Experiencia mínima requerida:
Entre 3-5 años de experiencia en las tareas anteriormente descritas
Observaciones y comentarios:
Persona proactiva, con capacidad de trabajar bajo presión.
El puesto está localizado en nuestras oficinas de Torrejón de Ardoz (Madrid).
Buscamos personas curiosas, creativas, tenaces y colaboradoras, con ganas de hacer cosas y sin miedo a afrontar retos para contribuir a mejorar la sociedad en la que vivimos.
Think Big, Do the Job & Enjoy Life
En ARQUIMEA valoramos la diversidad y la inclusión. No discriminamos por motivos de raza, color, religión, género, orientación sexual, identidad de género, nacionalidad, edad, discapacidad u otros factores protegidos por la ley. Todos los candidatos serán considerados en igualdad de condiciones en base a sus habilidades y experiencia.
