Administratief Medewerker Vastgoed
Administratief medewerker Vastgoed | Amsterdam | 20 - 24 uur per week | Hybride
Spreekt het jou aan om een team te versterken, structuur aan te brengen en het verschil te maken met jouw organisatietalent?
Voor ons team in Amsterdam zoeken wij een betrokken en georganiseerde collega die energie krijgt van ondersteunen, regelen en ontzorgen. Binnen het Vastgoedteam van het Huurder Service Centrum ben jij degene die achter de schermen zorgt dat alles soepel loopt. Niet in de spotlights, maar wél onmisbaar voor het succes van het team.
Als echte duizendpoot pak je uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden op en zorg je ervoor dat collega’s zich kunnen focussen op hun kernwerk. Jij houdt overzicht, signaleert wat nodig is en springt bij waar hulp gevraagd wordt. Geen dag is hetzelfde — en juist dat maakt deze rol zo leuk.
Je komt terecht in een toegankelijke, collegiale werkomgeving waar samenwerken centraal staat. We werken hard, maar hebben ook aandacht voor elkaar én voor een gezonde werk-privébalans. Hybride werken is mogelijk en jouw inzet wordt hier echt gezien en gewaardeerd.
Wat ga je doen?
Als Administratief Medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt binnen het vastgoedteam van vb&t Vastgoedmanagement. Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en draagt bij aan het verhogen van de huurderstevredenheid. Je ondersteunt het team door snel en adequaat in te spelen op uiteenlopende vragen en verzoeken. Of je nu brieven, e-mails of andere documenten opstelt, telefoontjes van huurders beantwoordt of klachten afhandelt, jij pakt alles met enthousiasme aan. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het verzorgen van rapportages en mailings en het ordenen van documenten, zodat alles goed georganiseerd blijft. In deze veelzijdige rol ben jij een onmisbare schakel binnen het team!
Jouw dagelijkse werkzaamheden bestaan onder andere uit:
Efficiënt ondersteunen van collega's: Je beantwoordt vragen snel en handelt administratieve taken nauwkeurig en efficiënt af.
Opstellen van berichten en documenten: Je stelt brieven, mailings, offertes en rapportages op en verstuurt deze op een gestructureerde manier.
Vriendelijke klantenservice: Je staat huurders vriendelijk te woord via telefoon en biedt hen snelle, effectieve hulp.
Beheren van huurdersvragen en klachten: Je behandelt huurdersvragen, opmerkingen en klachten zorgvuldig via e-mail of het klantportaal, met focus op een positieve oplossing.
Beheren van administratieve documenten: Je zorgt voor een georganiseerde en gestructureerde administratieve omgeving, zodat alles soepel verloopt.
Wat bieden wij jou?
Bij ons krijg je de kans om te werken in een betrokken team, waar we geloven in het creëren van een omgeving waarin iedereen zich op zijn of haar gemak voelt. We zijn trots op de manier waarop we met elkaar samenwerken en streven altijd naar het beste resultaat, zowel voor onze huurders als voor onze medewerkers. Je krijgt bij ons de ruimte om je verder te ontwikkelen, met een focus op zowel jouw professionele groei als het versterken van het team.
Daarom bieden we jou onder andere:
Een hecht en toegankelijk team waarin we elkaar versterken, samen successen vieren en open communiceren. We vertrouwen op elkaars kwaliteiten en staan voor elkaar klaar;
Flexibiliteit om je eigen dag in te delen. Je krijgt veel vrijheid om je werkdag op jouw manier in te richten. Daardoor kun je efficiënt werken, je eigen prioriteiten bepalen en een goede balans vinden tussen focus en afstemming;
Gerichte aandacht voor jouw ontwikkeling. Je werkt aan heldere doelen, krijgt regelmatig feedback én toegang tot ons online leerplatform GoodHabitz, zodat je jezelf blijft uitdagen;
Een actieve personeelsvereniging, die regelmatig gezellige uitjes en evenementen organiseert, zoals een zomerse borrel en een sfeervolle kerstborrel.
Tenslotte bieden we jou de volgende arbeidsvoorwaarden:
Een marktconform startsalaris van € 2.750,- bruto per maand, op basis van een fulltime dienstverband dat past bij jouw ervaring en de kennis die je meebrengt;
Per kalenderjaar 30 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband, zodat je genoeg tijd hebt om op te laden;
Een reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer voor je dagelijkse rit van en naar het werk;
Een collectieve pensioenregeling met gunstige voorwaarden, waardoor jij maandelijks netto net wat meer overhoudt;
Thuiswerkvoorzieningen waarmee je jouw werkplek comfortabel kunt inrichten, zoals een bureau en/ of bureaustoel, én een thuiswerkvergoeding van € 2,50 per dag dat je vanuit huis werkt.
