Administratief Medewerker Backoffice / Teamsecretaresse

Wat ga je doen?

• Je werkt als teamsecretaresse bij ...

• Je bent aanspreekpunt voor behandelaren t.b.v. allerlei registratieve werkzaamheden, je ondersteunt en faciliteert behandelaren daarbij.

• Je bereidt het behandelplan overleggen voor, notuleert en verwerkt de uitkomsten van de indicatiestelling in het cliëntendossier.

• Je signaleert proactief knelpunten in processen of registraties en je levert een actieve bijdrage ter verbetering.

• Je bent verantwoordelijk voor het maken van de intakeroosters in overleg met de manager van het team dat je ondersteunt.

• Je richt de agenda’s van (nieuwe) behandelaren in.

• Je voert caseloadgesprekken met behandelaren en signaleert knelpunten in het administratieve proces en biedt hulp bij het verwerken van de openstaande acties.

• Je voert taken uit in het cliëntendossier t.b.v. wijzigingen in het behandeltraject, bijvoorbeeld het overplaatsen van cliënten naar een ander team.
  

Hoe ziet jouw werkomgeving eruit?

Je gaat aan de slag op verschillende locaties in Tilburg-West. Dit zijn onze locaties op de Lage Witsiebaan, Ketelhavenplein en Mendelsohnstraat. Je gaat onderdeel uitmaken van een positief en hardwerkend team dat samen de schouders eronder zet, maar ook altijd in is voor een grapje en waar een goede sfeer heerst.