ADMINISTRATEUR IMEX N1
Responsibilities
Vous aurez en charge le suivi réglementaire et documentaire des activités d’import/ export relatif aux douanes et de garantir la veille associée pour préserver les intérêts et l’image de l’entreprise.
VEILLE REGLEMENTAIRE (CIVILE ET MILITAIRE)
Vérifier que les pratiques sont conformes à la réglementation et procéder à des analyses de risques.
Se tenir informé des contextes géopolitiques pouvant avoir un impact sur les activités.
Synthétiser les informations recueillies et préparer les communications relatives puis les partager avec les services concernés.
FORMATION
Former les autres services sur les évolutions réglementaires liées à l’import/export.
INTERFACE
Assurer la relation avec les clients (service juridique, import, export, commerce logisticiens…) pour répondre à leurs questions et les conseiller.
Assurer la relation avec les représentants douanes enregistrés (RDE) et réaliser la surveillance des pratiques.
MISE EN CONFORMITE DU PROCESSUS
Vérifier et analyser les documents internes-externes pour en garantir la conformité et mettre en œuvre les actions si besoin.
Approuver les nouvelles créations d’entités et effectuer le suivi pour garantir que les clients et prestataires sont autorisés par les autorités (clients, banques, transporteurs, fournisseurs).
Assurer l’interface interne externe sur tous types de problématique
Approuver les nouvelles créations d’entités et effectuer le suivi pour garantir que les clients et prestataires sont autorisés par les autorités (clients, banques, transporteurs, fournisseurs
Qualifications
Compétences requises
- Connaissances réglementaires liées à l’import/ export.
- Connaissance en douanes (lire et comprendre une déclaration import/export pour détecter une anomalie), Incoterms® (International commercial termes = obligation respective du vendeur et de l’acheteur)
Connaitre le fonctionnement d’un logiciel ERP
Connaître les techniques de gestion administrative
Anglais (lire, comprendre, écrire, parler).
Connaître les outils informatiques Word, Excel et Powerpoint
Être capable de transmettre ses connaissances avec pédagogie.
Être capable de réaliser des analyses, consolidations et propositions en relation avec les services supports ou dans son emploi
