Key Takeaways

  • 75% of U.S. employers use automated applicant tracking systems to screen resumes before a human reviews them (Harvard Business School & Accenture, 2021)
  • The most common ATS failures are missing keywords, incompatible formatting, and incorrect file types
  • ResumeGeni scores your resume across 8 parsing layers — modeled on the same steps enterprise ATS platforms like Workday, Greenhouse, and Taleo use to evaluate candidates

How ATS Resume Scoring Works

Applicant tracking systems parse your resume into structured data — extracting your name, contact info, work history, skills, and education — then score how well that data matches the job requirements. Many ATS rejections happen because the parser couldn't extract critical fields, not because the candidate wasn't qualified.

LayerWhat It ChecksWhy It Matters
Document extractionFile format, encoding, readabilityCorrupted or image-only PDFs fail immediately
Layout analysisTables, columns, headers, footersMulti-column layouts break field extraction
Section detectionExperience, education, skills headingsNon-standard headings cause sections to be missed
Field mappingName, email, phone, dates, titlesMissing contact info is a common cause of immediate rejection
Keyword matchingJob-specific terms, skills, certificationsKeyword overlap affects recruiter search visibility and ATS scoring
Chronology checkDate ordering, gap detectionReverse-chronological order is expected by most ATS
QuantificationMetrics, numbers, measurable outcomesQuantified achievements help human reviewers and some scoring models
Confidence scoringOverall parse quality and completenessLow-confidence parses get deprioritized in results

Frequently Asked Questions

Is ResumeGeni free?
Yes. ResumeGeni is currently in beta — ATS analysis, scoring, and initial improvement suggestions are free with no signup required. Full guidance and saved reports may require a free account.
What file formats are supported?
PDF, DOCX, DOC, TXT, RTF, ODT, and Apple Pages. PDF and DOCX are recommended for best ATS compatibility.
How is the ATS score calculated?
Your resume is processed through an 8-layer parsing pipeline that extracts structured data the same way enterprise ATS platforms do. The score reflects how completely and accurately your resume can be parsed, plus how well your content matches common ATS ranking criteria.
Can ATS read PDF resumes?
Yes, but not all PDFs are equal. Text-based PDFs parse well. Image-only PDFs (scanned documents) and PDFs with complex tables or multi-column layouts often fail ATS parsing. Our analyzer will flag these issues.
How do I improve my ATS score?
Focus on three areas: use a clean single-column format, include keywords from the job description naturally in your experience bullets, and ensure all sections (contact, experience, education, skills) use standard headings.

ATS Guides & Resources

Built by engineers with 12 years of experience building enterprise hiring technology at ZipRecruiter. Last updated .

Werfleider baggerwerken

Vlaamseoverheid · Antwerpen, BE

Als werfleider werk je mee aan projecten die letterlijk mee vorm geven aan de toegankelijkheid en toekomst van de Vlaamse zeehavens . Je bent actief in Antwerpen, Gent, Oostende en Zeebrugge én op de maritieme toegangswegen. Je neemt deel aan een wekelijks overleg dat afwisselend doorgaat op één van deze locaties. Daarnaast volg je werkzaamheden ter plaatse op, wat kan betekenen dat je meerdere keren per week onderweg bent. Vanuit de cel Baggeren en Beheer van de afdeling Maritieme Toegang combineer je technische expertise met projectleiding in een unieke maritieme context. Je neemt een centrale rol op in de coördinatie van grote baggerprojecten , in nauwe samenwerking met een projectingenieur en/of het celhoofd. Tegelijk krijg je de ruimte om kleinere projecten volledig zelfstandig te beheren: van ontwerp en voorbereiding tot uitvoering, oplevering en opvolging. Daarbij hou je scherp toezicht op kwaliteit, planning, budget en hoeveelheden. Een deel van je opdracht situeert zich binnen AMORAS , de slibverwerkingsinstallatie in de haven van Antwerpen. Deze installatie zorgt voor een duurzame en gecontroleerde verwerking van baggerslib en is essentieel voor het havenbeheer. Je volgt er bagger- en slibstromen op, zorgt voor afstemming tussen baggerwerken en verwerking en brengt technische, nautische en milieukundige inzichten samen. Je levert technisch-nautisch advies binnen je werkgebied en speelt een actieve rol in het aanvragen en opvolgen van milieuvergunningen . Je beoordeelt biologische monitoring en studies, beheert milieu- en grondonderzoeken en werkt nauw samen met de cel Omgeving en Ontwikkeling. Daarnaast neem je deel aan overlegorganen en werkgroepen rond bagger- en stortactiviteiten. Als leidend ambtenaar of afgevaardigde van de leidend ambtenaar werk je projectmatig samen met technische medewerkers en dossierbeheerders. Je stuurt aan, motiveert en bewaakt de naleving van veiligheidsvoorschriften tijdens ontwerp en uitvoering. Je analyseert informatie, geeft begrotingsadvies , begeleidt studies en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling. Ook het opstellen van verslagen, het opvolgen van schadedossiers en het beantwoorden van parlementaire vragen maken deel uit van je rol. Omdat multifunctionaliteit binnen het team belangrijk is, kan je ook ingezet worden bij eenmalige infrastructuurprojecten, in het kader van grond- of bodemverzet of het laten uitvoeren van analyses op grondwater en waterbodems of het meewerken aan milieueffectrapportages (MER’s). Je komt terecht in een diverse en technisch uitdagende werkomgeving , waar samenwerking, verantwoordelijkheid en flexibiliteit centraal staan. Deze functie biedt je de kans om mee te bouwen aan duurzame maritieme infrastructuur en een zichtbare impact te hebben op het functioneren van de Vlaamse zeehavens. Lees meer over de job en het selectieproces in het selectiereglement als bijlage bij ‘meer informatie’. Download dit document en hou het bij.