Key Takeaways

  • 75% of U.S. employers use automated applicant tracking systems to screen resumes before a human reviews them (Harvard Business School & Accenture, 2021)
  • The most common ATS failures are missing keywords, incompatible formatting, and incorrect file types
  • ResumeGeni scores your resume across 8 parsing layers — modeled on the same steps enterprise ATS platforms like Workday, Greenhouse, and Taleo use to evaluate candidates

How ATS Resume Scoring Works

Applicant tracking systems parse your resume into structured data — extracting your name, contact info, work history, skills, and education — then score how well that data matches the job requirements. Many ATS rejections happen because the parser couldn't extract critical fields, not because the candidate wasn't qualified.

LayerWhat It ChecksWhy It Matters
Document extractionFile format, encoding, readabilityCorrupted or image-only PDFs fail immediately
Layout analysisTables, columns, headers, footersMulti-column layouts break field extraction
Section detectionExperience, education, skills headingsNon-standard headings cause sections to be missed
Field mappingName, email, phone, dates, titlesMissing contact info is a common cause of immediate rejection
Keyword matchingJob-specific terms, skills, certificationsKeyword overlap affects recruiter search visibility and ATS scoring
Chronology checkDate ordering, gap detectionReverse-chronological order is expected by most ATS
QuantificationMetrics, numbers, measurable outcomesQuantified achievements help human reviewers and some scoring models
Confidence scoringOverall parse quality and completenessLow-confidence parses get deprioritized in results

Frequently Asked Questions

Is ResumeGeni free?
Yes. ResumeGeni is currently in beta — ATS analysis, scoring, and initial improvement suggestions are free with no signup required. Full guidance and saved reports may require a free account.
What file formats are supported?
PDF, DOCX, DOC, TXT, RTF, ODT, and Apple Pages. PDF and DOCX are recommended for best ATS compatibility.
How is the ATS score calculated?
Your resume is processed through an 8-layer parsing pipeline that extracts structured data the same way enterprise ATS platforms do. The score reflects how completely and accurately your resume can be parsed, plus how well your content matches common ATS ranking criteria.
Can ATS read PDF resumes?
Yes, but not all PDFs are equal. Text-based PDFs parse well. Image-only PDFs (scanned documents) and PDFs with complex tables or multi-column layouts often fail ATS parsing. Our analyzer will flag these issues.
How do I improve my ATS score?
Focus on three areas: use a clean single-column format, include keywords from the job description naturally in your experience bullets, and ensure all sections (contact, experience, education, skills) use standard headings.

ATS Guides & Resources

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Talent Acquisition - CDI Paris - Theodo Apps

Theodo · Paris

L’histoire du groupe Theodo et son succès Le groupe Theodo accompagne depuis 2009 les entreprises innovantes dans la conception, le développement et le déploiement de produits digitaux ingénieux, en tirant parti du meilleur de la technologie et de l’approche Lean. Theodo connait une croissance exceptionnelle depuis 15 ans : nos équipes rassemblent plus de 700 Theodoers, principalement des Software Engineers, passionnés de technologie et d’amélioration continue. Avec la croissance, le groupe s’est structuré en entités spécialisées par technologies (Theodo Apps, Theodo Cloud, Theodo Data & AI) ou par industries (Fintech, Govtech, Heathtech, Consumer Products Goods). En 2025, le groupe Theodo génère 100M€ de CA. Avec 130+ projets réalisés, Theodo Apps est l’entité spécialisée dans le développement d’applications multiplateformes (mobile, web et TV) du groupe. Nous accompagnons nos clients dans la conception, le développement et le déploiement d’applications qui transforment la vie des utilisateurs. En 10 ans, Theodo Apps est passé de 2 à 120 collaborateurs et a atteint un chiffre d’affaires de 24 millions d’euros en 2024 ! Theodo Apps travaille à la fois avec des entrepreneurs, des PME innovantes, et des grands groupes comme TF1+, Carrefour, Urgo ou Compagnies des Alpes. Ton équipe : Tu rejoindras la Growth Team, l’équipe recrutement de Theodo. Elle porte une conviction forte : la croissance de Theodo repose sur notre capacité à attirer, recruter et engager les meilleurs talents tech et business du marché. En tant que recruteur·se chez Theodo, tu es acteur·rice clé de cette croissance. Tu pilotes l’ensemble du processus de recrutement, depuis l’identification des talents jusqu’à leur intégration réussie au sein des équipes. Ton rôle consiste à attirer, évaluer et engager des profils en adéquation avec les besoins métiers, les valeurs du groupe et les attentes de nos clients. Tu es responsable de livrer le plan de recrutement dans les temps, avec un haut niveau d’exigence sur la qualité des recrutements et l’expérience candidat. Tes futures missions : Ta mission principale : accompagner la croissance de Theodo (+15% par an) en attirant, sélectionnant et convainquant les meilleurs talents, tout en contribuant à l’amélioration continue de nos pratiques de recrutement. 1) Construire et animer ton vivier de talents - Identifier et exploiter les canaux de sourcing les plus pertinents (chasse, cooptation, candidatures, événements, écoles…). - Développer et entretenir une communauté de candidats potentiels via des actions de nurturing, de coaching et de suivi personnalisé. 2) Recruter 24 nouveaux talents par an - Travailler avec les hiring managers pour clarifier les besoins et construire des briefs de recrutement précis et efficaces. - Mener un processus de recrutement structuré et fluide, en évaluant à la fois les compétences, le potentiel et l’adéquation culturelle. - Qualifier, coacher et accompagner les candidats tout au long du processus, jusqu’à la réussite des propositions d’embauche. - Promouvoir la proposition de valeur de Theodo et convaincre les talents de nous rejoindre. 3) Améliorer en continu nos outils, méthodes et pratiques de recrutement pour faire progresser l’équipe - Analyser et optimiser le funnel de recrutement pour améliorer l’efficacité et la qualité des recrutements. - Initier et porter des projets transverses pour faire évoluer nos outils et process de recrutement. - Contribuer à l’attractivité et à la marque employeur de Theodo (pages WTTJ, actions écoles, concours Petit Poucet, contenus et événements). Tes perspectives d’évolution : Les perspectives de carrières sont nombreuses et nous voulons aussi construire ton plan de carrière ensemble. - Monter en responsabilité managériale pour accompagner les profils juniors de l’équipe - Évoluer vers un poste de Lead Recruter puis Head of TA d’une entité du groupe afin de gérer son propre système recrutement Pour réussir, tu seras accompagné sur le développement de : - Ton expertise en sourcing et en recrutement : maîtrise des outils (LinkedIn Recruiter, Lever, job boards...) et perfectionnement des techniques d’entretien. - Tes compétences en communication : apprendre à convaincre des profils variés et à promouvoir efficacement la marque employeur. - Ton sens du conseil : savoir challenger et guider les managers dans leurs décisions de recrutement et coacher les candidats tout au long de leur process. - Ton analyse et ton esprit critique : apprendre à mesurer l’efficacité du tunnel, suivre les KPI et proposer des améliorations concrètes. - Ton impact transverse : conduire des projets sur des thématiques stratégiques Une méthodologie basée sur l’apprentissage continu : La culture Lean de Theodo met l’accent sur l’apprentissage continu, permettant à chacun de développer de nouvelles compétences, quel que soit son niveau d’expérience. Au sein de l’équipe GT, tu auras l’opportunité de pousser les pratiques Lean à leur maximum. - Weeklean : chaque mercredi, l’équipe se réunit pour analyser des “Résolutions de problème”, afin de tirer des enseignements de nos erreurs et de nous améliorer en continu. - Standards et bonnes pratiques : la GT crée et améliore des standards regroupant les meilleures pratiques du métier, pour harmoniser et optimiser notre façon de travailler. - Expérience candidat : elle est au cœur de nos préoccupations. Les GT adoptent une posture de coach et personnalisent le processus de recrutement en fonction des besoins et des challenges propres à chaque candidat. - Partenariats écoles : Nous sommes partenaires des 10 meilleures écoles d’ingénieur de France et recrutons les meilleurs talents du marché pour les accompagner dans le développement de leur carrière. - ChatGPT : une licence est mise à ta disposition pour t’accompagner et te permettre tirer profit de l’IA et t’aider au quotidien. Profil recherché : - Diplômé(e) d’une top école de commerce ou d’ingénieur, avec idéalement une première expérience dans une boîte tech. - Tu t’épanouis dans le travail en équipe et attaches plus d’importance à la réussite collective qu’à la seule performance individuelle. - Doté(e) d’un excellent relationnel, tu sais créer du lien à l’écrit comme à l’oral, avec des candidats comme avec des hiring managers. - Tenace et orienté(e) qualité, tu prends à cœur l’expérience candidat de bout en bout, y compris l’intégration, et tu es irréprochable sur le suivi des candidatures et la qualité des données. - Enthousiaste à l’idée de contribuer à la croissance de Theodo, tu cherches à avoir un réel impact business à travers ton rôle.