Key Takeaways

  • 75% of U.S. employers use automated applicant tracking systems to screen resumes before a human reviews them (Harvard Business School & Accenture, 2021)
  • The most common ATS failures are missing keywords, incompatible formatting, and incorrect file types
  • ResumeGeni scores your resume across 8 parsing layers — modeled on the same steps enterprise ATS platforms like Workday, Greenhouse, and Taleo use to evaluate candidates

How ATS Resume Scoring Works

Applicant tracking systems parse your resume into structured data — extracting your name, contact info, work history, skills, and education — then score how well that data matches the job requirements. Many ATS rejections happen because the parser couldn't extract critical fields, not because the candidate wasn't qualified.

LayerWhat It ChecksWhy It Matters
Document extractionFile format, encoding, readabilityCorrupted or image-only PDFs fail immediately
Layout analysisTables, columns, headers, footersMulti-column layouts break field extraction
Section detectionExperience, education, skills headingsNon-standard headings cause sections to be missed
Field mappingName, email, phone, dates, titlesMissing contact info is a common cause of immediate rejection
Keyword matchingJob-specific terms, skills, certificationsKeyword overlap affects recruiter search visibility and ATS scoring
Chronology checkDate ordering, gap detectionReverse-chronological order is expected by most ATS
QuantificationMetrics, numbers, measurable outcomesQuantified achievements help human reviewers and some scoring models
Confidence scoringOverall parse quality and completenessLow-confidence parses get deprioritized in results

Frequently Asked Questions

Is ResumeGeni free?
Yes. ResumeGeni is currently in beta — ATS analysis, scoring, and initial improvement suggestions are free with no signup required. Full guidance and saved reports may require a free account.
What file formats are supported?
PDF, DOCX, DOC, TXT, RTF, ODT, and Apple Pages. PDF and DOCX are recommended for best ATS compatibility.
How is the ATS score calculated?
Your resume is processed through an 8-layer parsing pipeline that extracts structured data the same way enterprise ATS platforms do. The score reflects how completely and accurately your resume can be parsed, plus how well your content matches common ATS ranking criteria.
Can ATS read PDF resumes?
Yes, but not all PDFs are equal. Text-based PDFs parse well. Image-only PDFs (scanned documents) and PDFs with complex tables or multi-column layouts often fail ATS parsing. Our analyzer will flag these issues.
How do I improve my ATS score?
Focus on three areas: use a clean single-column format, include keywords from the job description naturally in your experience bullets, and ensure all sections (contact, experience, education, skills) use standard headings.

ATS Guides & Resources

Built by engineers with 12 years of experience building enterprise hiring technology at ZipRecruiter. Last updated .

Director of Partnerships

Thales · Copenhagen

In fast changing markets, customers worldwide rely on Thales. Thales is a business where brilliant people from all over the world come together to share ideas and inspire each other. In aerospace, transportation, defence, security and space, our architects design innovative solutions that make our tomorrow's possible.

Director of Partnerships — Thales Denmark, Ballerup

Vil du medvirke til at forme Thales’ fortsatte vækst i Danmark og sørge for at politiske ambitioner bliver omsat til reelle forretningsmuligheder?
 

Som Director of Partnerships får du ansvaret for at udvikle og styrke vores industrielle fodaftryk gennem strategiske partnerskaber, lokaliseringsinitiativer og udbygning af vores service- og vedligeholdelseskoncepter i tæt samarbejde med Forsvaret, det politiske niveau og lokale aktører, herunder eksempelvis dansk industri og relevante interesseorganisationer.

Hvad kommer du til at lave?

Du leder udviklingen og eksekveringen af Thales’ lokaliseringsstrategi i Danmark. Det betyder blandt andet omsætning af industrisamarbejdsforpligtelser til vækstprojekter, udvikling af kommercielle business cases sammen med vores forretningsenheder og etablering af langsigtede, rentable partnerskaber med både myndigheder og industri. Du vil desuden drive udviklingen af vores koncept for Defence Services i Danmark.

I rollen er det afgørende at sikre politisk forankring af initiativerne både internt og eksternt, hvorfor du løbende sørger for strategisk rapportering på lokale fremskridt.

Hvem søger vi?

Du har solid erfaring med udvikling og eksekvering af strategiske partnerskaber — gerne fra forsvarssektoren eller store internationale virksomheder. Du kender til lokaliseringsstrategier og industrisamarbejds-mekanismer.

Du er vant til at arbejde med beslutningstagere på ministerielt niveau, udarbejde stærke kommercielle business cases og føre komplekse forhandlinger på højt niveau. Du er resultatorienteret, selvstændig og har høj gennemslagskraft.

Det gør en forskel, hvis du har dybere kendskab til forsyningskæder inden for dansk forsvarsindustri og evner at sætte dig ind i tekniske problemstillinger inden for forsvarsmateriel.

Væsentlige krav

- Dokumenteret erfaring med strategiske partnerskaber og forretningsudvikling.

- Erfaring med at udvikle kommercielle business cases samt eksekvere og drive implementeringen.

- Fremragende kommunikationsevner – du kan skabe engagement internt og eksternt.

- Flydende dansk og engelsk (min. C2 CEFR).

- Sikkerhedsgodkendelse til HEM.

Det vil endvidere være en fordel, hvis du har indsigt i danske regler vedrørende industrisamarbejde, lokaliseringsstrategier og de generelle politiske processer i Danmark.
 

Stillingen indbefatter regelmæssig rejseaktivitet, fortrinsvis i Europa.

Vi tilbyder

Med reference til den lokale CEO får du en central rolle med stor påvirkningskraft i en international virksomhed.

Du får mulighed for at forme både strategi og konkrete projekter, arbejde tæt med myndigheder og industri og være med til at skabe nye, bæredygtige forretningsmuligheder i Danmark. Du bliver en del af et ambitiøst og engageret team med fokus på innovation og ansvarlig vækst.

Ansøgning

Send CV via Thales’ karriereside. Stillingen vil være åben til den rette kandidat er fundet.

Har du spørgsmål til stillingen, kan du få yderligere information ved at kontakte:

CEO, Martin Søegaard

[email protected]

eller

Account Director, Andreas Hansen

[email protected]

Vi ser frem til at høre fra dig

At Thales we provide CAREERS and not only jobs. With Thales employing 80,000 employees in 68 countries our mobility policy enables thousands of employees each year to develop their careers at home and abroad, in their existing areas of expertise or by branching out into new fields. Together we believe that embracing flexibility is a smarter way of working. Great journeys start here, apply now!