Key Takeaways

  • 75% of U.S. employers use automated applicant tracking systems to screen resumes before a human reviews them (Harvard Business School & Accenture, 2021)
  • The most common ATS failures are missing keywords, incompatible formatting, and incorrect file types
  • ResumeGeni scores your resume across 8 parsing layers — modeled on the same steps enterprise ATS platforms like Workday, Greenhouse, and Taleo use to evaluate candidates

How ATS Resume Scoring Works

Applicant tracking systems parse your resume into structured data — extracting your name, contact info, work history, skills, and education — then score how well that data matches the job requirements. Many ATS rejections happen because the parser couldn't extract critical fields, not because the candidate wasn't qualified.

LayerWhat It ChecksWhy It Matters
Document extractionFile format, encoding, readabilityCorrupted or image-only PDFs fail immediately
Layout analysisTables, columns, headers, footersMulti-column layouts break field extraction
Section detectionExperience, education, skills headingsNon-standard headings cause sections to be missed
Field mappingName, email, phone, dates, titlesMissing contact info is a common cause of immediate rejection
Keyword matchingJob-specific terms, skills, certificationsKeyword overlap affects recruiter search visibility and ATS scoring
Chronology checkDate ordering, gap detectionReverse-chronological order is expected by most ATS
QuantificationMetrics, numbers, measurable outcomesQuantified achievements help human reviewers and some scoring models
Confidence scoringOverall parse quality and completenessLow-confidence parses get deprioritized in results

Frequently Asked Questions

Is ResumeGeni free?
Yes. ResumeGeni is currently in beta — ATS analysis, scoring, and initial improvement suggestions are free with no signup required. Full guidance and saved reports may require a free account.
What file formats are supported?
PDF, DOCX, DOC, TXT, RTF, ODT, and Apple Pages. PDF and DOCX are recommended for best ATS compatibility.
How is the ATS score calculated?
Your resume is processed through an 8-layer parsing pipeline that extracts structured data the same way enterprise ATS platforms do. The score reflects how completely and accurately your resume can be parsed, plus how well your content matches common ATS ranking criteria.
Can ATS read PDF resumes?
Yes, but not all PDFs are equal. Text-based PDFs parse well. Image-only PDFs (scanned documents) and PDFs with complex tables or multi-column layouts often fail ATS parsing. Our analyzer will flag these issues.
How do I improve my ATS score?
Focus on three areas: use a clean single-column format, include keywords from the job description naturally in your experience bullets, and ensure all sections (contact, experience, education, skills) use standard headings.

ATS Guides & Resources

Built by engineers with 12 years of experience building enterprise hiring technology at ZipRecruiter. Last updated .

Enhetschef Hemtjänst

Sotenäs kommun · Sotenäs

Vill du leda utvecklingen av framtidens hemtjänst?Är du en trygg och modig ledare med förmåga att skapa lugn, struktur och kvalitet i en verksamhet som behöver ett nära och närvarande ledarskap? Hos oss får du möjlighet att kombinera ditt professionella driv med ett varmt och stabilt ledarskap – och skapa verklig skillnad i både medarbetares och brukares vardag.Varför Sotenäs?Som enhetschef för hemtjänsten kliver du in i en verksamhet där din ledarskapsförmåga verkligen kommer till sin rätt. Du blir en del av ett team med engagerade enhetschefer som tillsammans driver och utvecklar omsorgsförvaltningens verksamheter.Vårt samarbete präglas av kollegialt stöd och viljan att utveckla verksamheten framåt. Här får du möjlighet att arbeta långsiktigt med kultur, arbetsmiljö och kvalitet – och att bygga en stabil och hållbar hemtjänst där professionalitet och omtanke går hand i hand.Vi vill att du ska få en god start hos oss. Därför får du introduktion både på din enhet och i Sotenäs kommun. Du erbjuds även möjlighet till löpande kompetensutveckling, friskvårdsbidrag och möjlighet till löneväxling. Läs mer om dina förmåner på https://www.sotenas.se/naringslivarbete/jobbahososs/Din roll hos ossI rollen får du ett brett och betydelsefullt ansvar inom verksamhet, personal, arbetsmiljö och ekonomi. Du leder en grupp med stor kompetens, och din uppgift blir att skapa tydlighet, tillit och gemensam riktning.Du arbetar nära en kollega inom samma område och får stöd av HR, ekonomi och administrativt chefsstöd. Tillsammans driver ni utvecklingen mot en hållbar bemanningsekonomi och ett systematiskt kvalitetsarbete – två prioriterade delar i vårt pågående förbättringsarbete.För att du ska få rätt förutsättningar ger vi dig en gedigen introduktion och ett nära stöd i ledningsgruppen. Vi värnar om din utveckling och erbjuder bland annat kompetensutveckling, friskvårdsbidrag och möjlighet till löneväxling. Hos oss blir du en del av en organisation som arbetar aktivt med värdeorden Öppenhet, Delaktighet och Helhetssyn – både i mötet med invånare och i samarbetet med varandra.Vad vi söker hos digVi söker dig som är trygg i dig själv och i din profession – en ledare som både vågar och vill. Du behöver kunna vara tydlig, konsekvent och närvarande, samtidigt som du möter både brukare och medarbetare med värme och respekt.Du gillar att leda i förändring, att bygga kultur och att skapa förutsättningar för ett team att utvecklas tillsammans. Du har förmåga att skapa struktur där den saknas, stå stadigt när det blåser och arbeta långsiktigt med att skapa arbetsglädje, delaktighet och hållbara arbetssätt.Vi vill att du har:Relevant högskoleutbildning, exempelvis socionom, social omsorg eller annan likvärdig utbildningErfarenhet av att leda personal, gärna från hemtjänst eller annat liknande arbeteGod förmåga att kommunicera, skapa samsyn och driva utvecklingsarbeteDet är meriterande om du har erfarenhet från ledarroller inom hemtjänst samt kunskaper inom ekonomi, digitalisering och HR-området.Som enhetschef hos oss blir du en nyckelperson i omsorgsförvaltningens ledningsgrupp. Tillsammans bygger vi en modern, tillgänglig och omtänksam verksamhet där invånarnas behov är i centrum.Varmt välkommen med din ansökan!