Key Takeaways

  • 75% of U.S. employers use automated applicant tracking systems to screen resumes before a human reviews them (Harvard Business School & Accenture, 2021)
  • The most common ATS failures are missing keywords, incompatible formatting, and incorrect file types
  • ResumeGeni scores your resume across 8 parsing layers — modeled on the same steps enterprise ATS platforms like Workday, Greenhouse, and Taleo use to evaluate candidates

How ATS Resume Scoring Works

Applicant tracking systems parse your resume into structured data — extracting your name, contact info, work history, skills, and education — then score how well that data matches the job requirements. Many ATS rejections happen because the parser couldn't extract critical fields, not because the candidate wasn't qualified.

LayerWhat It ChecksWhy It Matters
Document extractionFile format, encoding, readabilityCorrupted or image-only PDFs fail immediately
Layout analysisTables, columns, headers, footersMulti-column layouts break field extraction
Section detectionExperience, education, skills headingsNon-standard headings cause sections to be missed
Field mappingName, email, phone, dates, titlesMissing contact info is a common cause of immediate rejection
Keyword matchingJob-specific terms, skills, certificationsKeyword overlap affects recruiter search visibility and ATS scoring
Chronology checkDate ordering, gap detectionReverse-chronological order is expected by most ATS
QuantificationMetrics, numbers, measurable outcomesQuantified achievements help human reviewers and some scoring models
Confidence scoringOverall parse quality and completenessLow-confidence parses get deprioritized in results

Frequently Asked Questions

Is ResumeGeni free?
Yes. ResumeGeni is currently in beta — ATS analysis, scoring, and initial improvement suggestions are free with no signup required. Full guidance and saved reports may require a free account.
What file formats are supported?
PDF, DOCX, DOC, TXT, RTF, ODT, and Apple Pages. PDF and DOCX are recommended for best ATS compatibility.
How is the ATS score calculated?
Your resume is processed through an 8-layer parsing pipeline that extracts structured data the same way enterprise ATS platforms do. The score reflects how completely and accurately your resume can be parsed, plus how well your content matches common ATS ranking criteria.
Can ATS read PDF resumes?
Yes, but not all PDFs are equal. Text-based PDFs parse well. Image-only PDFs (scanned documents) and PDFs with complex tables or multi-column layouts often fail ATS parsing. Our analyzer will flag these issues.
How do I improve my ATS score?
Focus on three areas: use a clean single-column format, include keywords from the job description naturally in your experience bullets, and ensure all sections (contact, experience, education, skills) use standard headings.

ATS Guides & Resources

Built by engineers with 12 years of experience building enterprise hiring technology at ZipRecruiter. Last updated .

Manager Customer Service

Sibelco Nordic AB · Habo, Jönköpings län

Hos Sibelco utvecklar vi livet genom material

I över 150 år har vi varit en betrodd ledare inom brytning, inköp, omvandling och distribution av industrimineraler. Vårt arbete driver framsteg inom så skilda branscher som glas, keramik, bygg, beläggningar, polymerer och vattenrening. Utöver våra material är vi stolta över vårt engagemang för hållbarhet, innovation och att ge människor från alla bakgrunder möjlighet att blomstra och göra en meningsfull skillnad.

Är vi en perfekt matchning?

Vi letar efter personer som delar våra värderingar och vision, precis som du söker ett företag som överensstämmer med dina ambitioner. Tillsammans kan vi forma framtiden.

Arbetsbeskrivning:

Baskarp-klustret består av anläggningar i Sverige, Norge och Danmark. I denna nyckelposition kommer du att leverera förstklassig kund- och logistikservice för klustret i enlighet med Commercial & Operational Excellence. Du kommer att leda kundserviceteamet och implementera processer i linje med standarder som framgångsrikt levererar kundnöjdhet samtidigt som du leder administrationen av all kund- och logistiktjänst.

Är du en stjärna inom kundservice med erfarenhet av att leda team, som är redo att göra en betydande skillnad i en global organisation? Detta är en spännande möjlighet för en driven och proaktiv person att gå med i vårt Commercial-team i Norden!

Din roll

Som Manager Customer Service kommer dina ansvarsområden att bland annat omfatta:

• Kundtjänstteamets måluppfyllelse: leda de dagliga kundtjänstaktiviteterna, implementera standardrutinerna och leda förbättringar.

• Ledarskap: Leda och coacha personalen i teamet, säkerställa bemanning och talangutveckling.

• Budgethantering: Implementera och kommunicera kundtjänststrategin och effektivt hantera kundtjänstbudgeten.

• Lead to Cash-processen: leda kundtjänst- och logistikaktiviteter som utförs av kundtjänstteammedlemmarna.

• Exporthantering: Säkerställa att import-/exportaktiviteter överensstämmer med företagets policy samt med lokala, nationella och internationella lagar och processer.

Vi ser att du

• Har en kandidatexamen i logistik, företagsekonomi, transport eller annat relevant område eller motsvarande erfarenhet

• Har erfarenhet av kundservice eller logistikroll

• Har erfarenhet av att leda och coacha personal

• Är pragmatisk, självgående, resultatinriktad, anpassningsbar med förmågan att arbeta mot många deadlines

• Har förmåga att stärka människor samt implementera och vägleda förändringar/projekt

• Är en god kommunikatör med förmågan att skapa en stark laganda

• Är proaktiv med förmågan att arbeta självständigt och som en del av ett stort team

• Har rätten att bo och arbeta i Sverige

• Behärskar svenska och engelska professionellt både muntlig och skriftlig

Ansökan

Ansökan sker via vår hemsida och vi ser gärna att du ansöker med ditt CV på engelska.

Vi välkomnar sökande oavsett bakgrund och vi tillhandahåller rimliga anpassningar för att stödja dig genom urvalsprocessen.