Key Takeaways

  • 75% of U.S. employers use automated applicant tracking systems to screen resumes before a human reviews them (Harvard Business School & Accenture, 2021)
  • The most common ATS failures are missing keywords, incompatible formatting, and incorrect file types
  • ResumeGeni scores your resume across 8 parsing layers — modeled on the same steps enterprise ATS platforms like Workday, Greenhouse, and Taleo use to evaluate candidates

How ATS Resume Scoring Works

Applicant tracking systems parse your resume into structured data — extracting your name, contact info, work history, skills, and education — then score how well that data matches the job requirements. Many ATS rejections happen because the parser couldn't extract critical fields, not because the candidate wasn't qualified.

LayerWhat It ChecksWhy It Matters
Document extractionFile format, encoding, readabilityCorrupted or image-only PDFs fail immediately
Layout analysisTables, columns, headers, footersMulti-column layouts break field extraction
Section detectionExperience, education, skills headingsNon-standard headings cause sections to be missed
Field mappingName, email, phone, dates, titlesMissing contact info is a common cause of immediate rejection
Keyword matchingJob-specific terms, skills, certificationsKeyword overlap affects recruiter search visibility and ATS scoring
Chronology checkDate ordering, gap detectionReverse-chronological order is expected by most ATS
QuantificationMetrics, numbers, measurable outcomesQuantified achievements help human reviewers and some scoring models
Confidence scoringOverall parse quality and completenessLow-confidence parses get deprioritized in results

Frequently Asked Questions

Is ResumeGeni free?
Yes. ResumeGeni is currently in beta — ATS analysis, scoring, and initial improvement suggestions are free with no signup required. Full guidance and saved reports may require a free account.
What file formats are supported?
PDF, DOCX, DOC, TXT, RTF, ODT, and Apple Pages. PDF and DOCX are recommended for best ATS compatibility.
How is the ATS score calculated?
Your resume is processed through an 8-layer parsing pipeline that extracts structured data the same way enterprise ATS platforms do. The score reflects how completely and accurately your resume can be parsed, plus how well your content matches common ATS ranking criteria.
Can ATS read PDF resumes?
Yes, but not all PDFs are equal. Text-based PDFs parse well. Image-only PDFs (scanned documents) and PDFs with complex tables or multi-column layouts often fail ATS parsing. Our analyzer will flag these issues.
How do I improve my ATS score?
Focus on three areas: use a clean single-column format, include keywords from the job description naturally in your experience bullets, and ensure all sections (contact, experience, education, skills) use standard headings.

ATS Guides & Resources

Built by engineers with 12 years of experience building enterprise hiring technology at ZipRecruiter. Last updated .

RESPONSABLE TECHNIQUE D'EXPLOITATION - BATILLY (54)

Manuloc · BATILLY, FR

Le groupe Manuloc recrute un/une Responsable Technique d’Exploitation en CDI ! Au sein d’une équipe soudée et dynamique, vous interviendrez en tant que gestionnaire des opérations de maintenance sous la supervision du Responsable d’Exploitation, étant garant de la satisfaction client. Votre rôle implique la coordination et la supervision des équipes techniques afin de garantir aux clients un service efficace et de haute qualité. Si vous êtes aussi à l’aise avec la gestion d’ équipe qu’avec la gestion de la clientèle, ce métier est fait pour vous ! Une première expérience managériale idéalement d’une à deux années dans les domaines de la maintenance et/ou des services à clients industriels sera demandée pour votre candidature. Au quotidien, vous serez donc principalement amené(e) à : ● Garantir la satisfaction client : ○ Assurer des interventions techniques. ○ Gérer les plannings de maintenance préventive et curative des équipements. ○ Planifier et organiser les interventions techniques. ○ Être en mesure d’intervenir sur les machines. ● Manager l’équipe de Techniciens SAV : ○ Superviser les opérations de manutention et coordonner les activités des équipes techniques. ○ Assurer l’accompagnement, la formation et le contrôle du respect des consignes. ● Gérer et superviser les équipements : ○ Planifier, superviser une opération de maintenance et vérifier la conformité des interventions. ○ Analyser des données de maintenance et réaliser des bilans. ○ Maîtriser des domaines techniques pour intervenir dans les domaines de la mécanique, de l’hydraulique, de l’électrique, de la motorisation thermique, diesel ou électrique. ○ Sélectionner et gérer les contrats des fournisseurs. ○ Négocier un contrat, réaliser un appel d’offres et établir un devis. ○ Piloter un projet. Notre description du/de la candidat(e) idéal(e) : ●Compétent(e) dans les connaissances techniques : Le/La Responsable Technique d’Exploitation doit être capable de diriger et superviser les opérations techniques de manière efficace et maîtriser les technologies et les procédures liées à l’exploitation des équipements spécifiques à Manuloc. ● A l’aise avec la gestion de projet et la résolution de problèmes : Le/La Responsable Technique d’Exploitation sait planifier, coordonner et exécuter des projets techniques dans les délais impartis. Il/Elle est également capable d’identifier rapidement et de résoudre efficacement les problèmes techniques rencontrés dans l'exploitation quotidienne. ● Sait réagir rapidement et trouver des alternatives : Dans ce métier, il faut être capable de s'adapter aux changements rapides de l'environnement opérationnel et à mettre en œuvre des ajustements stratégiques au besoin. Il est donc nécessaire d’être en mesure de réagir rapidement aux imprévus et de proposer des solutions alternatives. ● À l’aise avec différents interlocuteurs : Savoir communiquer, manager ses équipes ainsi qu’échanger avec les différentes parties prenantes est un point clé du métier de Responsable Technique d’Exploitation. Nos ambitions : ● Développer l’entreprise en faisant grandir les compétences de nos collaborateurs. ● Valoriser votre carrière professionnelle avec un objectif commun de croissance. Si vous souhaitez intégrer une entreprise où règne l’esprit d’équipe et où les nouveaux défis ne sont pas rares, alors Manuloc est l’entreprise qu’il vous faut !