Key Takeaways

  • 75% of U.S. employers use automated applicant tracking systems to screen resumes before a human reviews them (Harvard Business School & Accenture, 2021)
  • The most common ATS failures are missing keywords, incompatible formatting, and incorrect file types
  • ResumeGeni scores your resume across 8 parsing layers — modeled on the same steps enterprise ATS platforms like Workday, Greenhouse, and Taleo use to evaluate candidates

How ATS Resume Scoring Works

Applicant tracking systems parse your resume into structured data — extracting your name, contact info, work history, skills, and education — then score how well that data matches the job requirements. Many ATS rejections happen because the parser couldn't extract critical fields, not because the candidate wasn't qualified.

LayerWhat It ChecksWhy It Matters
Document extractionFile format, encoding, readabilityCorrupted or image-only PDFs fail immediately
Layout analysisTables, columns, headers, footersMulti-column layouts break field extraction
Section detectionExperience, education, skills headingsNon-standard headings cause sections to be missed
Field mappingName, email, phone, dates, titlesMissing contact info is a common cause of immediate rejection
Keyword matchingJob-specific terms, skills, certificationsKeyword overlap affects recruiter search visibility and ATS scoring
Chronology checkDate ordering, gap detectionReverse-chronological order is expected by most ATS
QuantificationMetrics, numbers, measurable outcomesQuantified achievements help human reviewers and some scoring models
Confidence scoringOverall parse quality and completenessLow-confidence parses get deprioritized in results

Frequently Asked Questions

Is ResumeGeni free?
Yes. ResumeGeni is currently in beta — ATS analysis, scoring, and initial improvement suggestions are free with no signup required. Full guidance and saved reports may require a free account.
What file formats are supported?
PDF, DOCX, DOC, TXT, RTF, ODT, and Apple Pages. PDF and DOCX are recommended for best ATS compatibility.
How is the ATS score calculated?
Your resume is processed through an 8-layer parsing pipeline that extracts structured data the same way enterprise ATS platforms do. The score reflects how completely and accurately your resume can be parsed, plus how well your content matches common ATS ranking criteria.
Can ATS read PDF resumes?
Yes, but not all PDFs are equal. Text-based PDFs parse well. Image-only PDFs (scanned documents) and PDFs with complex tables or multi-column layouts often fail ATS parsing. Our analyzer will flag these issues.
How do I improve my ATS score?
Focus on three areas: use a clean single-column format, include keywords from the job description naturally in your experience bullets, and ensure all sections (contact, experience, education, skills) use standard headings.

ATS Guides & Resources

Built by engineers with 12 years of experience building enterprise hiring technology at ZipRecruiter. Last updated .

Superviseur Qualité Opérationnelle (H/F)

Integralife · FR-XX-St Aubin Le Monial-NA-Facility

Changing lives. Building Careers.

Joining us is a chance for you to do important work that creates change and shapes the future of healthcare. Thinking differently is what we do best. To us, change equals opportunity. Every day, more than 4,000 of us are challenging what’s possible and making headway to help improve outcomes.

Au cœur de l'atelier, le Superviseur Qualité Opérationnelle est le référent qualité de la production. Il garantit la maîtrise des non-conformités, pilote l'analyse des tendances et des causes racines, et anime une équipe collaborateurs (techniciens / ingénieurs). Il est l'interlocuteur privilégié des équipes de fabrication pour toute problématique qualité terrain.

Responsabilités :

Management d'équipe

  • Managez une équipe de plusieurs collaborateurs en assurant la distribution des taches la motivation et le suivi de performance

Gestion des non-conformités

  • Pilotez et supportez l’activité Gestion des non-conformités (process - system - produit - fournisseur ) selon les procédures en vigueur
  • Pilotez les actions correctives et préventives relatives aux tendances ou NC à fort impact avec les services concernés

Pilotage des flux bloqués & conformité terrain

  • Pilotez le suivi des quarantaines, des rework/retouches et du taux de rebuts en assurant une traçabilité rigoureuse.
  • Maintenez une communication fluide avec les équipes opérationnelles pour respecter les engagements de production dans le respect des exigences qualité.
  • Agissez comme interface opérationnelle entre la Qualité et la Production : déblocage rapide des situations à risque, arbitrage sur les dispositions produits, transparence sur les impacts planning.

Terrain & amélioration continue

  • Réalisez des audits de terrain réguliers afin de vérifier l’application des exigences du système de management de la qualité et d’alimenter la démarche d’amélioration continue (Ordre, rangement, propreté, Respect des consignes, Indicateurs à jour)

Qualification :

  • Formation supérieure de niveau Bac+2 minimum dans le domaine de la qualité
    ou expérience professionnelle significative en qualité industrielle et/ou en management d’équipe.
  • La maîtrise des méthodes de résolution de problèmes et d’analyse des causes racines est indispensable
  • Capacité à concevoir, maintenir et analyser des indicateurs de performance (KPI) : transformer les données en informations exploitables et assurer un reporting régulier.
  • Compréhension approfondie de l’environnement des dispositifs médicaux et/ou de l’industrie pharmaceutique, incluant les exigences réglementaires (ISO13485), les enjeux de sécurité patient et de cycle de vie des produits, ainsi que les contraintes industrielles associées
  • La maîtrise de l’anglais est indispensable, à l’écrit comme à l’oral, pour une utilisation régulière dans un contexte professionnel (documentation qualité, échanges avec des interlocuteurs internationaux, audits, réunions, reporting).

    Unsolicited Agency Submission

    Integra LifeSciences does not accept unsolicited assistance from search firms for employment opportunities. All CVs/resumes submitted by search firms to any employee at our company without a valid written search agreement in place for this position will be deemed the sole property of our company. No fee will be paid in the event a candidate is hired by our company as a result of an agency referral where no pre-existing agreement is in place. A formal written agreement is required before engaging any agency, and it must be executed and authorized by the Vice President, Talent Acquisition. Where agency agreements are in place, introductions (the initial sharing of a candidate’s name, resume, or background) are position-specific and may only occur within the scope of that approved agreement. Please, no phone calls or emails.