Key Takeaways

  • 75% of U.S. employers use automated applicant tracking systems to screen resumes before a human reviews them (Harvard Business School & Accenture, 2021)
  • The most common ATS failures are missing keywords, incompatible formatting, and incorrect file types
  • ResumeGeni scores your resume across 8 parsing layers — modeled on the same steps enterprise ATS platforms like Workday, Greenhouse, and Taleo use to evaluate candidates

How ATS Resume Scoring Works

Applicant tracking systems parse your resume into structured data — extracting your name, contact info, work history, skills, and education — then score how well that data matches the job requirements. Many ATS rejections happen because the parser couldn't extract critical fields, not because the candidate wasn't qualified.

LayerWhat It ChecksWhy It Matters
Document extractionFile format, encoding, readabilityCorrupted or image-only PDFs fail immediately
Layout analysisTables, columns, headers, footersMulti-column layouts break field extraction
Section detectionExperience, education, skills headingsNon-standard headings cause sections to be missed
Field mappingName, email, phone, dates, titlesMissing contact info is a common cause of immediate rejection
Keyword matchingJob-specific terms, skills, certificationsKeyword overlap affects recruiter search visibility and ATS scoring
Chronology checkDate ordering, gap detectionReverse-chronological order is expected by most ATS
QuantificationMetrics, numbers, measurable outcomesQuantified achievements help human reviewers and some scoring models
Confidence scoringOverall parse quality and completenessLow-confidence parses get deprioritized in results

Frequently Asked Questions

Is ResumeGeni free?
Yes. ResumeGeni is currently in beta — ATS analysis, scoring, and initial improvement suggestions are free with no signup required. Full guidance and saved reports may require a free account.
What file formats are supported?
PDF, DOCX, DOC, TXT, RTF, ODT, and Apple Pages. PDF and DOCX are recommended for best ATS compatibility.
How is the ATS score calculated?
Your resume is processed through an 8-layer parsing pipeline that extracts structured data the same way enterprise ATS platforms do. The score reflects how completely and accurately your resume can be parsed, plus how well your content matches common ATS ranking criteria.
Can ATS read PDF resumes?
Yes, but not all PDFs are equal. Text-based PDFs parse well. Image-only PDFs (scanned documents) and PDFs with complex tables or multi-column layouts often fail ATS parsing. Our analyzer will flag these issues.
How do I improve my ATS score?
Focus on three areas: use a clean single-column format, include keywords from the job description naturally in your experience bullets, and ensure all sections (contact, experience, education, skills) use standard headings.

ATS Guides & Resources

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Directeur·trice artistique

Groupe LG2 · Montréal, Québec, Canada

Chez LG2, tu es l'architecte visuel·le : tu prends nos stratégies les plus solides et tu les transformes en idées créatives percutantes et qu'on n'oublie pas. Ce talent crée des concepts publicitaires et du contenu qui résolvent des enjeux de communication, donnent forme visuelle aux idées et mènent des mandats et des campagnes à terme, en proposant des pistes à la fois innovantes et pertinentes.

Le travail de ce talent va bien au-delà de l’idéation: il développe des approches visuelles, crée des maquettes pour toutes les plateformes, élabore des storyboards et définit des directions photo. Présent à chaque étape du processus — du brief au suivi de production jusqu’à la présentation client — ce talent collabore étroitement avec la direction de création, explore plusieurs avenues, accueille les retours et propose des solutions concrètes. Le profil idéal? Une personne curieuse et passionnée de publicité, qui s’investit activement dans le développement de son talent et de son expertise.

Responsabilités

  • Concevoir des concepts visuels et des approches graphiques pour la vidéo, l’affichage, le numérique et le contenu, en cohérence avec la plateforme de marque.

  • Développer des maquettes et storyboards multiplateformes; préparer et diriger des directions photo, et accompagner toutes les étapes de production pour assurer la qualité du rendu.

  • Faire évoluer les idées à partir des objectifs du brief, en générant plusieurs pistes créatives et en intégrant efficacement les rétroactions.

  • Collaborer étroitement avec la création, la stratégie et le conseil; présenter le travail aux client·es et bâtir des relations de confiance.

  • Anticiper et résoudre des enjeux créatifs et de production; recommander les meilleures pratiques et rester à l’affût des tendances et de la culture.

  • Contribuer à la clarté de l’information (hiérarchie, formats, contextes médias) et garantir la cohérence visuelle à travers les livrables.

  • Encadrer et soutenir des talents plus juniors lorsque requis; partager ta culture publicitaire et tes apprentissages au sein de l’équipe.

  • Livrer un travail fiable, ambitieux et qui atteint clairement les objectifs, tout en respectant les délais.

Profil idéal

  • Créativité débordante et curiosité active pour la culture populaire, les nouvelles technologies et les formes émergentes de storytelling.

  • Passion marquée pour la publicité et la culture; capacité à s’inspirer du monde qui t’entoure pour nourrir des idées pertinentes.

  • Ouverture d’esprit et attitude positive; tu es à l'aise avec le feedback et tu approches les défis en mode solution.

  • Pensée stratégique permettant de cerner les enjeux de communication et d’y répondre de façon innovante et efficace.

  • Designer aguerri·e au sens esthétique développé; tu crées des mises en page qui captent l'attention et au service de l’idée.

  • Rigueur, sens des responsabilités, et professionnalisme: tu gères plusieurs projets sans t'éparpiller et tu tiens tes échéanciers.

  • Compétences solides dans un ou plusieurs de ces domaines: design, illustration, photographie, motion design, etc.

  • Communicateur·rice né·e: tu excelles à présenter et à influencer, que ce soit devant un client ou en échangeant avec les différentes équipes.