Key Takeaways

  • 75% of U.S. employers use automated applicant tracking systems to screen resumes before a human reviews them (Harvard Business School & Accenture, 2021)
  • The most common ATS failures are missing keywords, incompatible formatting, and incorrect file types
  • ResumeGeni scores your resume across 8 parsing layers — modeled on the same steps enterprise ATS platforms like Workday, Greenhouse, and Taleo use to evaluate candidates

How ATS Resume Scoring Works

Applicant tracking systems parse your resume into structured data — extracting your name, contact info, work history, skills, and education — then score how well that data matches the job requirements. Many ATS rejections happen because the parser couldn't extract critical fields, not because the candidate wasn't qualified.

LayerWhat It ChecksWhy It Matters
Document extractionFile format, encoding, readabilityCorrupted or image-only PDFs fail immediately
Layout analysisTables, columns, headers, footersMulti-column layouts break field extraction
Section detectionExperience, education, skills headingsNon-standard headings cause sections to be missed
Field mappingName, email, phone, dates, titlesMissing contact info is a common cause of immediate rejection
Keyword matchingJob-specific terms, skills, certificationsKeyword overlap affects recruiter search visibility and ATS scoring
Chronology checkDate ordering, gap detectionReverse-chronological order is expected by most ATS
QuantificationMetrics, numbers, measurable outcomesQuantified achievements help human reviewers and some scoring models
Confidence scoringOverall parse quality and completenessLow-confidence parses get deprioritized in results

Frequently Asked Questions

Is ResumeGeni free?
Yes. ResumeGeni is currently in beta — ATS analysis, scoring, and initial improvement suggestions are free with no signup required. Full guidance and saved reports may require a free account.
What file formats are supported?
PDF, DOCX, DOC, TXT, RTF, ODT, and Apple Pages. PDF and DOCX are recommended for best ATS compatibility.
How is the ATS score calculated?
Your resume is processed through an 8-layer parsing pipeline that extracts structured data the same way enterprise ATS platforms do. The score reflects how completely and accurately your resume can be parsed, plus how well your content matches common ATS ranking criteria.
Can ATS read PDF resumes?
Yes, but not all PDFs are equal. Text-based PDFs parse well. Image-only PDFs (scanned documents) and PDFs with complex tables or multi-column layouts often fail ATS parsing. Our analyzer will flag these issues.
How do I improve my ATS score?
Focus on three areas: use a clean single-column format, include keywords from the job description naturally in your experience bullets, and ensure all sections (contact, experience, education, skills) use standard headings.

ATS Guides & Resources

Built by engineers with 12 years of experience building enterprise hiring technology at ZipRecruiter. Last updated .

General Manager

Brainstack · Kyiv

Ми в Brainstack шукаємо сильного/-ну менеджера/-ку — людину, якій цікаво не просто керувати закупкою, а будувати й розвивати продукт або напрямок з високим рівнем впливу. Ми шукаємо не “під конкретний проект”, а експерта/-тку, в яку готові інвестувати ресурси, бюджети та управлінську підтримку, щоб у перспективі вона могла вирости до General Manager нового або існуючого продукту.


Brainstack — українська мультипродуктова IT-компанія, що будує профітні бізнеси у нішах Parental Control, Wellness та AI і розвиває власний R&D-центр. У портфелі компанії — кросплатформні застосунки й сервіси, якими користуються мільйони людей по всьому світу. Саме в такому середовищі ми запускаємо й масштабуємо продукти, де user acquisition є одним із ключових драйверів росту бізнесу, а роль UAM має реальний вплив на результат.

У нас з тобою буде метч, якщо ти:

  • Маєш сильний бекграунд у user acquisition / performance marketing ( 5+ років) і комфортно працюєш на senior-рівні відповідальності.

  • Маєш реальний досвід побудови і масштабування Meta user acquisition і можеш підтвердити його цифрами: розумієш, як впливати на ROI, CPI, LTV і утримувати performance у масштабі, а не лише в окремих кампаніях.

  • Мислиш стратегічно, бачиш систему цілком і вмієш перетворювати окремі кампанії на стабільний growth-напрям. 

  • Мислиш ширше закупки: цікавишся продуктом, аналітикою та бізнес-логікою і розумієш, як user acquisition впливає на темп росту компанії.

  • Працював(ла) з бюджетами від $500K+ щомісяця та складними структурами кампаній, і розумієш, як виглядає прогнозований та керований результат.

  • Використовуєш AI-інструменти для оптимізації user acquisition процесів і креативного продакшену.

  • Приймаєш рішення на основі даних, а не інтуїції: вмієш пов’язувати CPM, CTR, CPC, CPA, ROAS, LTV з продуктовими рішеннями та прибутковістю бізнесу.

  • Береш ownership за результат: ініціюєш рішення, формуєш і тестуєш гіпотези, аналізуєш результати і рухаєш напрям далі.

  • Поєднуєш hands-on підхід і лідерство: можеш сам(а) зайти в рекламний кабінет, розібратися в проблемі й паралельно будувати процеси та команду під масштаб.

  • Маєш лідерські якості - вмієш бути вимогливим(ою) до результату, водночас залишаючись емпатичним(ою) та розвивати людей поруч.

  • Тебе драйвить швидкий темп, експерименти та постійний ріст, і ти комфортно почуваєшся у динаміці та невизначеності.

У цій ролі передбачено: 

  • Базову ставку + бонусну систему, напряму прив’язану до фінансового результату і зростання напрямку.

  • Реальний вплив на продукт і бізнес. Це не про окремі задачі - ти впливаєш на стратегічні рішення всередині компанії.

  • Свободу в рішеннях і інструментах. Мінімум бюрократії, максимум довіри й ресурсів для досягнення результату.

  • Інвестиція в розвиток. Ми готові вкладатися в людину не лише ресурсами, а й управлінською підтримкою.

  • Перспективу росту до General Manager нового або існуючого продукту - за результатом та вашими амбіціями. 


Твій шлях до позиції:

[HR Interview > Interview with CEO > Tech Interview> Final Interview > Reference Check > Job Offer] 


Щоб зосередитись на головному та реалізовувати свій потенціал – важливо мати зручні умови. Тому ми подбали про все: від можливостей для зростання до речей, які просто роблять щоденну роботу комфортнішою.


Щоб зростати:

Ми підтримуємо твої амбіції і прагнення до нового:

  • розвиваємо лідерів у нашій Brainstack Leadership School – авторській системі навчання для менеджерів;

  • покриваємо професійне навчання: курси, сертифікації, тренінги;

  • якщо без іноземної мови ніяк – компенсуємо і її;

  • оплачуємо участь у профільних конференціях, івентах і мітапах;

  • надаємо доступ до електронної бібліотеки;

  • і не забуваємо про регулярний перформанс-рев’ю, щоб бачити твій прогрес.


Щоб працювати комфортно:

Маєш усе для фокусу на головному:

  • гібридний формат, де ти обираєш, як працювати – ремоут чи з офісу;

  • pet-friendly офіс у центрі Києва, відкритий 24/7;

  • сніданки та перекуси в офісі;

  • сучасна техніка;

  • працевлаштування через ФОП;

  • конкурентна винагорода, що відповідає твоїм навичкам і досвіду.


Щоб залишатися в ресурсі:

Піклуємося не лише про результати:

  • 21 день відпустки та вихідні на національні свята;

  • 100% оплачувані лікарняні;

  • медичне страхування після випробувального терміну;

  • щоквартальні тимбілдинги;

  • внутрішні клуби за інтересами (Running Club, Booking Club, Cooking Club);

  • підтримка колег та їхніх рідних, які служать в ЗСУ;

  • участь у соціальних проєктах;

  • програма амбасадорів.


Відчуваєш фомо-синдром? Приходь у Brainstack та реалізовуй свій потенціал.

P.S. Термін розгляду CV до 7 робочих днів. Якщо ти не отримаєш відповідь від рекрутера протягом цього часу, це означає, що ми розглянули твоє резюме, але зараз у компанії немає вакансій, які відповідають твоєму досвіду та побажанням.