Key Takeaways

  • 75% of U.S. employers use automated applicant tracking systems to screen resumes before a human reviews them (Harvard Business School & Accenture, 2021)
  • The most common ATS failures are missing keywords, incompatible formatting, and incorrect file types
  • ResumeGeni scores your resume across 8 parsing layers — modeled on the same steps enterprise ATS platforms like Workday, Greenhouse, and Taleo use to evaluate candidates

How ATS Resume Scoring Works

Applicant tracking systems parse your resume into structured data — extracting your name, contact info, work history, skills, and education — then score how well that data matches the job requirements. Many ATS rejections happen because the parser couldn't extract critical fields, not because the candidate wasn't qualified.

LayerWhat It ChecksWhy It Matters
Document extractionFile format, encoding, readabilityCorrupted or image-only PDFs fail immediately
Layout analysisTables, columns, headers, footersMulti-column layouts break field extraction
Section detectionExperience, education, skills headingsNon-standard headings cause sections to be missed
Field mappingName, email, phone, dates, titlesMissing contact info is a common cause of immediate rejection
Keyword matchingJob-specific terms, skills, certificationsKeyword overlap affects recruiter search visibility and ATS scoring
Chronology checkDate ordering, gap detectionReverse-chronological order is expected by most ATS
QuantificationMetrics, numbers, measurable outcomesQuantified achievements help human reviewers and some scoring models
Confidence scoringOverall parse quality and completenessLow-confidence parses get deprioritized in results

Frequently Asked Questions

Is ResumeGeni free?
Yes. ResumeGeni is currently in beta — ATS analysis, scoring, and initial improvement suggestions are free with no signup required. Full guidance and saved reports may require a free account.
What file formats are supported?
PDF, DOCX, DOC, TXT, RTF, ODT, and Apple Pages. PDF and DOCX are recommended for best ATS compatibility.
How is the ATS score calculated?
Your resume is processed through an 8-layer parsing pipeline that extracts structured data the same way enterprise ATS platforms do. The score reflects how completely and accurately your resume can be parsed, plus how well your content matches common ATS ranking criteria.
Can ATS read PDF resumes?
Yes, but not all PDFs are equal. Text-based PDFs parse well. Image-only PDFs (scanned documents) and PDFs with complex tables or multi-column layouts often fail ATS parsing. Our analyzer will flag these issues.
How do I improve my ATS score?
Focus on three areas: use a clean single-column format, include keywords from the job description naturally in your experience bullets, and ensure all sections (contact, experience, education, skills) use standard headings.

ATS Guides & Resources

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賃貸仲介営業正社員

BL株式会社 · 東京都,兵庫県,大阪府, JP

商業不動産コンサルティング営業(売買賃貸仲介)◇年間休日124日/インセンティブ

------------------------------------------- 仕事内容 ------------------------------------------- ■仕事内容: コンサルティング営業として、不動産オーナー様とテナント様の架け橋となる、商業不動産のコンサルティング・売買・賃貸仲介業務をご担当いただきます。 ■具体的な業務内容: ・出店テナント様から希望エリア等をヒアリングしデータベースに入力 ・不動産オーナー様から物件情報や希望条件のヒアリング ・データベースからマッチするテナント様に物件情報の紹介 ・不動産オーナー様へ各テナント様への打診結果をもとに土地活用をご提案 ・設計部/建設部とともに設計施工計画を行い、費用負担などの各種折衝 ・引渡し完了まで仲介契約、設計施工、各種調整などを全部署でサポート ■インセンティブ ・インセンティブは受注粗利益の8%を支給いたします。(複数名で担当した場合は関与度に応じて按分) ・例えば、ロードサイドの土地にコンビニエンスストアを誘致し、設計建設工事を元請したケースでは、仲介手数料に加え設計建設売上が加わり、受注金額2億円・粗利益2,000万円の場合、インセンティブは160万円となります。 ※大型案件の受注獲得や複数案件の獲得により、インセンティブが3,000万円を超える実績もございます。 ■組織構成 ・営業部メンバーは7名(24歳~47歳)で、7名全員が中途入社者のため馴染みやすい環境です。 ■会社コメント: 《未経験の方も歓迎です》 OJT制を導入しており、入社後3ヵ月から6ヶ月間は、教育担当となる先輩社員のテナント様との商談や、地主様への同行訪問などの実務経験を通してスキルを習得していただきます。 《安定性とキャリアアップどちらも叶う環境です》 お客様とのコミュニケーション能力やコンサルティング能力が受注に大きく関わるため、知識や経験を積むほどに仕事の結果がついてくるので、ステップアップを実感できます。 テナント様には魅力的な出店のお手伝いを、不動産オーナー様には最適なご活用を提案し、 人と人、そして地域社会をつなぐ、やりがいの多い仕事です。 ともに成長しませんか!

------------------------------------------- 求める人材 ------------------------------------------- ■必須条件:普通自動車免許をお持ちで下記いずれかに該当する方 ・不動産業界での法人営業経験がある方(テナント様、企業様へのアプローチ) ・アパート、集合住宅などの土地活用営業経験がある方(不動産オーナー様へのアプローチ) ・テナントの店舗開発部での業務経験がある方 ■歓迎条件: ・宅建資格取得者

------------------------------------------- 勤務地 ------------------------------------------- ■本社 大阪府大阪市北区堂島2-4-27 新藤田ビル16F ■兵庫支社 兵庫県姫路市北条宮の町385 永井産業ビル601 ■東京事務所 東京都渋谷区渋谷2丁目10-15 エキスパートオフィス渋谷501

------------------------------------------- 交通アクセス -------------------------------------------

------------------------------------------- 給与 ------------------------------------------- <賃金形態> 月給制 <賃金内訳> 月額(基本給):190,000円~460,000円 固定残業手当/月:60,000円~140,000円(固定残業時間40時間0分/月) 超過した時間外労働の残業手当は追加支給 <月給> 250,000円~600,000円(一律手当を含む) <昇給有無> 有 年2回(詳細は就業規則による。) <給与補足> ※経験やスキルを考慮の上、当社規定により決定いたします。 ※インセンティブあり(成約の場合に手当が発生します。粗利益の8%) ■残業手当:時間超過分は支給 記載金額は選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含みます。

------------------------------------------- 勤務条件/福利厚生 ------------------------------------------- 【勤務時間】 9:30~18:30 (所定労働時間:8時間0分) 休憩時間:60分 時間外労働有無:無
【休日・休暇】 ■完全週休2日制(土日祝日) ■年間有給休暇10日~40日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります) ■年間休日日数124日 ■GW休暇 ■夏季休暇 ■年末年始休暇
【福利厚生】 ■交通費支給 ■社会保険完備 ■寮社宅:入寮者は当社規定による ■管理職手当有り ■時間外勤務手当有り ■休日・深夜勤務手当有り ■屋内原則禁煙(喫煙室あり)

------------------------------------------- 雇用形態 ------------------------------------------- 正社員

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